在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，始终致力于为企业单位提供专业的财务数据化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。为了顺应电子凭证数字化转型的时代需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的电子会计档案解决方案。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务归档方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料繁多，档案遗失的情况难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。
存档合规检查在这个过程中也面临着诸多挑战。由于纸质档案的管理不规范，很难确保每一份档案都符合存档合规的要求，这无疑增加了企业的合规风险。
合思方案：打破壁垒高效赋能
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，有效解决了传统财务归档的痛点。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工操作的误差。在存档合规检查方面，系统能够自动对电子档案进行合规性校验，确保每一份档案都符合相关规定，大大提高了存档合规检查的效率和准确性。 -
自动组装审计便捷
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的财务数据自动整合在一起。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅电子档案，进行存档合规检查，避免了传统审计方式中繁琐的纸质档案查阅过程。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本。在存档合规检查中，通过对电子档案和实物档案的双重核对，能够确保档案的完整性和准确性，有效降低了合规风险。
成果显著：降本增效成效斐然
好想你在使用合思的电子会计档案解决方案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的财务归档和查找工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效，资源得到了更合理的配置。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
同时，在存档合规检查方面，由于合思档案系统的自动化和规范化管理，企业能够更加轻松地确保档案的合规性，有效降低了合规风险。
合思价值：引领企业数字化转型
合思电子会计档案解决方案的价值不仅仅体现在为好想你这样的企业解决了实际问题，更在于它能够帮助企业实现真正的数字化转型。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择合思电子会计档案解决方案，就是选择一条更加高效、合规、绿色的发展之路。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效和合规发展，不妨选择合思。
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