在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和档案管理的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后取得了显著成效，为众多企业提供了发票管理最佳实践的成功范例。通过使用合思档案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，并且档案合规性达到了 100%。这些令人瞩目的数据，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：行业先锋的管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，多年来一直深耕高端整体厨柜及定制家居领域。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多挑战。在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架档案，这一过程不仅繁琐，而且效率低下。在保管环节，财务需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理，增加了管理的复杂性。在存储环节，公司采用独立档案室管理存放纸质档案，不仅占用大量空间，而且在查询和使用时也极为不便。这些问题严重影响了企业的工作效率和管理成本，寻找一套高效的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思档案：量身定制的破局之策
针对金牌橱柜面临的问题，合思档案为其量身打造了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散，而是集中存储在一个平台上，方便了后续的查询和使用。这一举措不仅提高了档案管理的效率，还为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据与业务数据的一致性。这不仅有助于企业加强内部控制，还能提高财务信息的准确性和可靠性，为企业的发票管理最佳实践提供了坚实的基础。
– 数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需在平台上输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。这种便捷高效的查阅方式，让企业员工能够更加专注于业务工作，提升了企业的整体运营效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工处理的错误率，提高了工作效率。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
成效显著：见证发票管理最佳实践成果
通过实施合思档案的解决方案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效。
– 效率提升：档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时减少 84%，这意味着原本繁琐的档案整理工作变得更加高效。工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体运营能力。档案查询耗时减少 80%，使档案的查找更加快速便捷。无论是财务人员进行审计，还是业务人员查询相关业务信息，都能够在短时间内获取所需的档案，大大提高了工作的响应速度。
– 成本控制：节省巨额管理成本
预估每年节省总体成本 30 万以上，这一数据直观地体现了合思档案在成本控制方面的显著效果。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，企业在档案管理方面的支出大幅降低，为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 合规保障：确保档案管理规范
档案合规性达到 100%，这是合思档案为金牌橱柜带来的重要保障。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法律法规的要求。合思档案通过其先进的技术和严格的管理流程，确保了企业档案的合规性，避免了因档案管理不规范而带来的法律风险。
金牌橱柜反馈：智能化管理带来新体验
金牌橱柜对合思档案的使用效果给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提高了数据的准确性。企业员工在使用合思档案的过程中，感受到了工作的便捷和高效，对档案管理的满意度大幅提升。合思档案的应用，让金牌橱柜在发票管理最佳实践的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作共赴数智化征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作也将迈向新的阶段。可以预见，双方将在更多领域开展合作，进一步深化财务数智化管理。合思将继续发挥其在财务数智化服务与电子会计档案解决方案方面的优势，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务。同时，金牌橱柜也将借助合思的技术和解决方案，不断提升自身的管理水平和竞争力，在发票管理最佳实践的道路上越走越远。
行动号召：开启发票管理最佳实践之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。众多像金牌橱柜这样的企业已经从中受益，实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也渴望提升档案管理效率、降低成本、确保合规，那么选择合思档案无疑是一个明智的决策。现在就免费试用合思档案，开启您的发票管理最佳实践之旅！
