在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的高效运营离不开对各类数据的精准管理。高新兴科技集团，作为一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网领域的卓越产品与服务提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，凭借着深厚的技术积累，拥有超过2000项核心知识产权。
高新兴的业务规模十分庞大，拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点，运行着5个信息化系统。每年产生的银行回单数超过10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。如此海量的数据档案，在管理上无疑面临着诸多挑战，也凸显了数据归档优化的迫切需求。
档案管理困局：成本、隐患与低效并存
高新兴科技集团在档案管理方面，遭遇了重重难题。首先是档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，传统的做法是需要对相关文件进行打印、整理、装订以及归档。这一系列操作不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的大量管理成本。而且，档案的借阅流程极为繁琐，实物借出更是麻烦重重，极大地影响了工作效率，也使得数据归档优化的需求愈发强烈。
其次，档案管理存在着诸多隐患。电子源文件没有按照合规要求进行保存，这显然不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在着严重的合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的风险，因此数据归档优化迫在眉睫。
最后，档案利用效率低下成为了制约企业发展的一大障碍。目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度极大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于系统之间的壁垒，不能实现跨系统调阅，使得数据的流通和使用受到了极大的限制，这也进一步说明了数据归档优化的重要性。
合思妙方：精准破局档案管理难题
面对高新兴科技集团在档案管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性极强的解决方案，有力地推动了数据归档优化。
合思的解决方案具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9、OA还是CBS等系统，都能轻松连接，打破了系统之间的隔阂，为数据归档优化提供了坚实的基础。
在自动制档方面，合思的方案更是大放异彩。它能够自动释放财务人员的精力，实现凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，大大提高了数据归档优化的效率。
合思还实现了档案全场景数字化利用。打破了以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为数据归档优化提供了极大的便利。
方案实施：系统推进数据归档优化
虽然目前暂未获取到合思解决方案具体的实施过程与步骤，但可以想象，在实施过程中，合思必然会遵循一套科学、系统的方法。首先，会对高新兴的现有档案管理系统进行全面的调研和分析，了解其业务流程和数据特点，为数据归档优化做好充分准备。
接着，会根据调研结果，进行系统的定制化开发和配置。确保解决方案能够与高新兴的现有系统无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。在实施过程中，还会对相关人员进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用，保障数据归档优化的顺利进行。
同时，合思会建立完善的测试和监控机制，对实施过程中的各个环节进行严格的把控。及时发现并解决可能出现的问题，确保解决方案的稳定性和可靠性，为数据归档优化提供有力的保障。
成果彰显：高效节约见证数据归档优化价值
高新兴实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在数据归档优化方面，归档效率提升了90%。原本繁琐的档案管理流程变得高效快捷，大量的时间和人力得到了解放。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。
而且，该方案为企业年节约成本30万以上。这不仅体现在库房空间的节省和人员管理成本的降低上，还体现在因档案管理合规性提升而避免的潜在风险成本上。这些实实在在的成果，充分证明了合思解决方案在数据归档优化方面的有效性和价值。
未来可期：合思引领企业数据归档优化新征程
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，也为数据归档优化提供了成功的范例。
其他企业如果也面临着像高新兴一样的财务档案管理问题，不妨借鉴高新兴的成功经验，选择合思来解决难题。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启数据归档优化的高效之旅，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
