在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低等情况普遍存在。在控制、分析、决策等综合管控层面痛点也十分突出。同时，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票数据对比分析后发现发票合规性风险愈加突出。而且企业在费用分析层面普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」等。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司为企业提供了有效的财务数智化解决方案。
一站式财务数智化服务：开启企业费控新篇
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能为企业提供一站式的费控及差旅管理服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票数据对比分析中，选择合思的企业在发票合规性和成本控制上都有明显改善。
核心功能优势：精准把控费控每一环
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预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过发票数据对比分析可以发现，这种多环节的预算管控有效降低了企业的成本超支风险，让企业的每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：严格管控差旅成本
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能严格管控差旅消费标准，避免员工在差旅过程中的不合理消费。通过发票数据对比分析，企业可以清晰地看到差旅成本的降低情况，以及消费合规性的提升。 -
精益消费策略：降本与福利双赢
酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，且2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利。从发票数据对比分析中可以看出，这种精益消费策略在降低成本的同时，也提高了员工的满意度。 -
数智化优势：提升财务核算效率
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这大大提升了财务核算和记账效率。发票数据对比分析也能直观地反映出企业在财务处理效率上的提升。
应用案例展示：真实场景见证效果
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过发票数据对比分析，该企业在发票处理效率和合规性上都有了显著提升。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。发票数据对比分析显示，该企业的差旅成本得到了有效控制，发票合规性也大大提高。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。从发票数据对比分析中可以清晰地看到该企业在差旅成本控制和发票合规性方面的改善。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与审核，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票数据对比分析表明，流程自动化提高了报销效率，降低了人为错误，提升了发票处理的准确性和合规性。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能提供这样的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的技术实力和资金支持，能为企业提供稳定、可靠的服务。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果。企业可以免费在线体验合思的产品，感受其优势。欢迎关注合思，拨打400 – 999 – 8293获取更多信息。合思能帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在复杂多变的内外部环境下更具竞争力。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的优化之旅！
