在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，员工报销流程和财务工作流程得到全面优化，操作体验焕然一新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了电子文档管理在财务数字化转型中的重要作用。
动力源：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。在这样的背景下，动力源急需一套有效的解决方案来改善现状，而电子文档管理在解决这些问题中起着至关重要的作用。
合思方案：精准定制的创新之钥
合思为动力源量身定制了一套针对性强且富有创新性的解决方案。首先，在电子文档管理方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅确保了数据的准确性和及时性，也为后续的财务管理提供了有力支持。
在无需报销模式下，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误，同时也提升了电子文档管理的水平。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在电子文档管理上，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为企业的财务管理带来了全新的体验。
成效显著：数据见证变革力量
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。在员工层面，申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。在电子文档管理方面，员工填报的相关信息能够及时准确地记录和处理，为后续的财务工作提供了清晰的依据。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。电子文档管理的自动化和智能化，让财务工作更加高效和精准。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子文档管理为管理者提供了全面、准确的数据支持，让管理决策更加科学合理。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了电子文档管理在合思解决方案中的重要性。
未来展望：深化合作引领行业变革
动力源希望未来能继续与合思合作，结合企业业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在电子文档管理方面，双方将不断探索创新，提升管理水平和效率。众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让电子文档管理为企业的发展注入强大动力。
