在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，其在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程犹如在茫茫大海中寻找针一般艰难，不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务审计和查询工作将变得异常困难，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间和精力。在传统的档案管理模式下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策带来了诸多不便。而且，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，不仅增加了企业的运营成本，还不符合绿色环保的发展理念。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面、高效的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。在这个系统中，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查的功能，快速获取所需的信息。这就好比在一个巨大的图书馆中，有了一本精准的索引，让财务人员能够迅速找到自己需要的“书籍”，大大提高了工作效率。不再需要在众多的纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力去核对纸质档案，而现在有了合思档案，审计人员可以更加便捷地获取准确的数据，减少了审计过程中的误差和漏洞，确保了审计工作的准确性和高效性。 -
虚实匹配精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，无论档案存放在何处，都能快速找到。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。
成效显著：好想你实现降本增效飞跃
通过应用合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效的飞跃。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档和查询工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的高效数据传输和处理功能，使得总部能够快速准确地接收和处理各部门的财务档案信息，提高了信息的传递效率，加强了总部对各部门的财务管理和监督。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速找到所需的档案信息，无需再像以前那样在纸质档案中慢慢查找，大大缩短了借阅时间，提高了档案的利用率。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和资源消耗，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。这些节省下来的成本可以投入到企业的其他业务中，促进企业的进一步发展。
合思档案：引领财务数智化未来之路
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规的财务电子档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思档案就像一艘领航的巨轮，带领着众多企业驶向财务数智化的新彼岸。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面中发挥更大的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在财务电子档案管理方面实现突破，提升管理效率，降低运营成本，不妨选择合思档案。现在，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，开启企业财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
