在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它也是企业成本的节约器，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在电子发票智能化的浪潮中，合思档案为企业实现财务数智化转型提供了强有力的支持。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。它拥有154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数高达3.6万。作为中国红枣上市第一股，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着一系列财务痛点。在电子发票智能化尚未普及的情况下，好想你面临着严重的归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。而且，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案的查找也成了一场噩梦。受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息无法及时获取，给企业的决策带来不利影响。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合现代企业的管理要求。
合思档案的智慧药方
面对好想你健康食品股份有限公司的财务困境，合思档案开出了一剂智慧药方。
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查功能，轻松获取所需的财务信息。这就像为财务人员配备了一双透视眼，能够快速准确地找到相关数据，有效提升了工作效率。在电子发票智能化的环境下，这种便捷的联查功能让财务工作更加高效、精准。
自动组装审计高效无忧
合思档案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，就像为审计工作配备了一台高速运转的发动机。审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作，降低了审计风险。在电子发票智能化的推动下，这种审计模式更加适应企业的发展需求。
实物管理高效精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物的位置。这就像为档案管理配备了一个智能导航系统，让档案管理更加高效、有序。在电子发票智能化的趋势下，这种实物管理方式为企业节省了大量的时间和精力。
转型成果见证合思实力
在应用合思档案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案整理和查找工作，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案在电子发票智能化环境下为企业带来的实实在在的改变。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支。合思档案通过优化管理流程，降低了人力和物力成本，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案引领财务转型未来
合思档案在助力企业实现财务数智化转型方面发挥了重要作用。它就像一艘领航的巨轮，带领企业在电子发票智能化的浪潮中破浪前行。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，它就像一本智慧的宝典，为企业提供了宝贵的经验和指导。合思希望通过这本案例集，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票智能化的大趋势下，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的最佳选择。
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