在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，却面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一只只“拦路虎”，阻碍着企业前进的步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位得力的“助手”，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思如何助力企业解决电子凭证数字化转型难题，实现无纸化档案管理。
零食巨头财务困局待解
某国民经典零食品牌企业，在市场上占据着重要地位，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后，企业在财务方面却面临着诸多挑战与痛点，转型迫在眉睫。
该企业的管理流程涉及多个系统，繁琐且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业日益提高的核算精细化管理要求，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到充分释放。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛陷入了一个“怪圈”，难以自拔。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，传统的档案管理方式已经远远无法满足企业的发展需求，无纸化档案管理成为了企业的迫切需求。
合思定制解决方案破局
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把“金钥匙”，为企业打开了数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 分别提供对账单，为后续的财务核算和记账提供了清晰的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思达到了 L4 级无需报销的水平，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需要录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，让企业的财务工作更加便捷、高效。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了无纸化档案管理，为企业节省了大量的人力物力。
数字化成效显著企业腾飞
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效，实现了企业的腾飞。
在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。自 2023 年 3 月至 2024 年 2 月，该企业在合思商城的差旅消费从 40% 左右上升到 75% 左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策，为企业的发展提供了有力的支持。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的合规经营提供了保障。
同时，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。无纸化档案管理的实现，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
引领转型未来可期
合思的解决方案帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。这一成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型的步伐将进一步加快。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅拥有强大的产品和解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势。此外，专业的客户成功团队将为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数智化之旅。
