合思:引领企业财务数字化转型,革新电子文档管理

合思:引领企业财务数字化转型,革新电子文档管理
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,如同沉重的锚,阻碍着企业前行的步伐。企业迫切需要专业的财务数智化解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它宛如企业财务数字化转型道路上的领航者,凭借先进的技术和创新的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业值得信赖的合作伙伴。

合思产品服务全景探秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思拥有多个核心产品,每一个都在各自的领域发挥着重要作用。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价。企业在安排差旅时,能够轻松找到性价比最高的方案,有效节约差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它为企业的电子文档管理提供了高效、便捷和安全的解决方案。企业可以告别传统的纸质档案存储方式,减少场地和耗材成本,同时提高档案的管理效率和安全性。

此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等解决方案。这些解决方案能够解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,为企业提供智能化财务收支经营分析,助力企业做出更加科学的决策。

合思核心技术功能解码

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它就像一位神奇的桥梁建造者,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了各个系统之间的信息孤岛,让数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值。

合思的智能规则引擎是其核心技术之一。它就像一个聪明的管家,能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时,它还可用于成本分摊、预算管控等多个环节,大大提升了企业的管理效率。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持,让企业能够根据自身需求进行个性化定制,满足不同的业务场景。

合思对比传统模式优势尽显

在员工报销方面,传统模式就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要人工提交申请、自行采购、垫资、提交报销单等,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案则如同乘坐高铁,可降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心。

财务工作中,传统模式下财务人员就像勤劳的小蜜蜂,需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表等,工作量大且效率低。合思则如同一个智能助手,可减少财务入账归档时间85%,实现凭证自动生成、报表智能分析,极致释放财务压力。

从成本角度看,传统模式需要大量的场地和耗材用于档案存储和管理,就像一个庞大的仓库,占用了大量的资源。合思的电子会计档案管理平台则如同一个云存储空间,可节约场地、耗材成本70%,还能助力企业实现双碳目标。

在合规性上,传统模式难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,就像一个没有设防的城堡。合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思不同行业应用成效展示

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。合思的电子文档管理系统帮助动力源实现了档案的高效管理,提高了数据的安全性和可追溯性。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记提供了便捷的差旅预订和费用控制方式,同时也提升了电子文档管理的效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的电子文档管理功能,让中交水运规划设计院有限公司告别了传统的纸质档案管理方式,实现了档案管理的数字化和智能化。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在电子文档管理领域,合思将进一步提升技术水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。它将助力企业在数字化时代实现可持续发展,成为企业财务数字化转型道路上的坚实后盾。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨免费试用合思的产品与服务,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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