在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。其中，财务档案管理的难题尤为突出，成为众多企业发展的掣肘。
传统的财务档案管理方式存在着诸多痛点。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，将给企业带来巨大的损失。而且，纸质档案受时间和空间的限制极大。查找一份档案可能需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑降低了工作效率，影响了企业的决策速度。大量的纸质档案管理，对空间和人力都有着极高的要求，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业日益严格的管理要求。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一无纸化发票解决方案，为企业带来了全新的财务档案管理体验。
一站式数智服务 引领财务新变革
合思档案并非孤立的存在，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思落地财务数字化，可显著提高总部和门店业财融合效率。合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，不仅节省了成本，还响应了环保号召，实现了可持续发展。
核心功能耀目 尽显科技魅力
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，可进行电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效准确地采集各类数据。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
其开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了数据处理的效率。智能关联自动组装功能，可实现四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
高效收益显著 企业降本增效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在时间成本方面，能大幅减少人工耗时。以好想你为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
在成本节约方面，效果同样显著。金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，帆书总节约成本500万/年。这些节约下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等其他重要领域，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在工作效率提升方面，云海肴的业财融合提升了80%，财务提效90%。企业能够更加快速、准确地做出决策，提高了市场竞争力。
多元场景应用 满足企业需求
合思档案在多个实际场景中都有着出色的应用。
在财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神。这一无纸化发票解决方案为业务发展带来了极大的便捷，员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程而烦恼。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，确保了审计工作的准确性和高效性。
在档案查阅场景中，支持多维检索，满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然，可实现跨系统调阅、在线借阅等。企业的管理人员可以随时随地查阅所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
在业财融合场景中，合思档案能打破业务和财务系统的数据壁垒，实现数据共享和双向穿透，助力企业实现精细化运营。企业可以更加准确地了解业务和财务状况，制定更加科学合理的发展战略。
客户案例见证 实力铸就辉煌
众多客户的成功案例见证了合思档案的卓越实力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本50%。资产化深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储各类档案数据，搭建了完整的业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
如果您的企业也在为财务档案管理的难题而困扰，不妨尝试一下合思档案这一无纸化发票解决方案。只需拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
