在科技浪潮奔涌向前的时代，创新型科技公司如璀璨星辰般在商业天空中闪耀。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技凭借卓越的技术实力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着诸多财务相关的挑战。在企业的运营过程中，财务收支管理的复杂性日益凸显，这些问题逐渐成为企业进一步发展的绊脚石。而此时，合思的出现，宛如一束光，照亮了汉威科技财务数字化转型的道路。
汉威科技：业务复杂下的财务痛点迷宫
汉威科技作为一家创新型科技公司，业务版图广泛且复杂。不同业务线之间的财务往来频繁，这使得“业务流、发票流和资金流”的管理变得异常棘手。在传统的财务模式下，三流难以合一的问题逐渐显现，对公业务处理流程繁琐，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。
随着企业规模的扩大，汉威科技需要实时掌握各项收付款、开收票进度，以便动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。然而，现有的财务系统在数据处理和分析能力上存在不足，无法满足企业对财务信息及时性和准确性的要求。
传统的财务报销流程更是效率低下、成本较高。员工在报销过程中需要填写大量的表格，提交各种纸质发票，经过层层审批才能完成报销。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的降本增效和合规经营。在财务数字化转型的道路上，汉威科技迫切需要一套精细化的闭环管理方案，但却一直未能找到合适的解决方案嵌入财务信息系统。
合思出击：量身定制的财务解决方案利剑
面对汉威科技的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技提供了一系列针对性的解决方案。
合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的手术刀，有效解决了汉威科技“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎，企业能够实时监控和管理进、销项发票，确保发票信息与业务和资金流的一致性，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的财务报销流程带来了革命性的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时自动拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这不仅大大提高了报销效率，还降低了企业的管理成本。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。该平台能够自动采集多场景消费数据，实现数据的自动流转，同时对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技提供了强大的财务分析工具。该平台预制了多样性的财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。这使得汉威科技能够精准优化管理动作，敏捷动态洞察企业财务变化。
方案落地：步步为营的实施之旅
为了确保解决方案能够真正满足汉威科技的需求，合思采取了一系列严谨的实施步骤。
首先，合思组建了专业的调研团队，对汉威科技的财务现状和业务流程进行了全面深入的调研和分析。通过与汉威科技各部门的沟通和交流，了解其具体需求和痛点，为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
然后，根据调研结果，合思的专家团队为汉威科技定制了个性化的财务数字化解决方案。在系统配置和功能调整方面，充分考虑了汉威科技的业务特点和发展需求，确保解决方案能够与企业的现有系统无缝对接。
接着，合思为汉威科技的相关人员进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作使用、功能特点以及注意事项等方面，确保员工能够熟练掌握合思的产品和系统，为方案的顺利实施提供了保障。
最后，合思逐步将解决方案落地实施。在实施过程中，合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，并根据企业的反馈不断进行优化和调整，确保解决方案能够持续为汉威科技创造价值。
成果显著：财务转型后的华丽蜕变
在合思解决方案的助力下，汉威科技实现了企业财务数字化转型的华丽转身。
通过将管理方案嵌入财务信息系统，汉威科技实现了精细化闭环管理，有效提升了企业的财务管理水平。在降本增效方面，取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%，大大减轻了员工的负担；财务入账归档时间减少了85%，提高了财务工作效率；场地、耗材成本节约了70%，降低了企业的运营成本；业财流程数字化程度提高了95%，保障了数据安全合规100%。
在对公业务管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%；应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。同时，汉威科技可以使用数十种业财分析模板，无需进行研发投入，就能够快速准确地进行财务分析。
企业的差旅费用等成本得到了有效控制，资源得到了更合理的利用，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
汉威盛赞：合思方案的强力支持
对于合思的解决方案，汉威科技给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了汉威科技的业务发展，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
会计电子档案管理系统软件：合思方案的核心助力
在合思为汉威科技提供的解决方案中，会计电子档案管理系统软件发挥了重要作用。该软件能够实现电子档案的自动化管理，包括发票、凭证等财务资料的存储、检索和归档。通过与合思的其他系统集成，会计电子档案管理系统软件确保了财务数据的完整性和准确性，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。在整个解决方案的实施过程中，会计电子档案管理系统软件与各个环节紧密配合，提高了企业的财务管理效率和合规性。汉威科技通过使用该软件，实现了财务档案的电子化管理，降低了纸质档案的存储成本和管理难度。同时，会计电子档案管理系统软件的智能检索功能，使得财务人员能够快速准确地查找所需的档案信息，提高了工作效率。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩，成功帮助超7000家企业付费客户实现了财务数字化转型。其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也在财务数字化转型进程中寻找专属路径，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为您提供专业的会计电子档案管理系统软件和全方位的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
