在数字化浪潮的席卷下，数电票正以势不可挡的趋势迈向全面覆盖。根据规划，2025 年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业财务档案管理的信息化建设亟待“恶补”。数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥的问题所困扰；业务人员也因报销流程繁琐而苦恼。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效档案安全管理的大门，其出现显得尤为重要和及时。
合思档案：科技前沿的档案安全管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在档案安全管理领域崭露头角。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务如同一个完整的生态系统，相互关联、相互促进，为企业的档案安全管理提供了坚实的保障。
合思公司自身实力雄厚，是专精特新企业。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，服务 6000 + 企业客户。入选福布斯中国科技 50 强，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，不仅是对合思公司实力的认可，也让企业在选择合思档案进行档案安全管理时更加放心。
核心功能：多维度保障档案安全管理
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全场景适配方案，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这种多元化的方案就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加有序、高效，为档案安全管理奠定了坚实基础。 -
灵活扩展管理，拓展档案安全边界
档案扩展解决方案赋予了企业更大的管理灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，使得企业能够根据自身需求对不同类型的档案进行高效管理，进一步保障了档案安全管理的全面性。 -
证据链完整性，筑牢档案安全防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，还提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为档案安全管理提供了强有力的支撑。 -
数电票全流程闭环，守护档案安全关键环节
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保了数电票相关档案的安全管理。
优势凸显：对比传统，合思档案让档案安全管理更出色
传统纸质档案管理存在诸多问题。在成本方面，有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而且，传统纸质档案管理还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案在档案安全管理方面优势明显。在成本节约上，能为企业节约 70% 纸张成本、75% 整理成本；在效率提升方面，实现了 90% 检索效率提升；在合规性上，确保 100% 管理合规性，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，全方位保障了档案安全管理。
成功案例：见证合思档案档案安全管理成效
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海量单据企业的档案安全管理蜕变
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，档案安全管理得到了极大改善。 -
集团型企业的档案安全管理标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，档案安全管理实现了质的飞跃。 -
低效企业的档案安全管理逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案统一储存，使业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，成功解决了档案安全管理难题。
合思档案对企业财务档案安全管理具有重要意义和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的档案安全管理保驾护航。
