在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上也有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源也遇到了诸多棘手问题，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
业务迷雾：动力源财务困境剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作的体验之差，就像在崎岖的山路上开车，颠簸不断。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，苦不堪言。而报销数据还得靠财务人员手工录入系统，电子发票审核也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成了大问题。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成有效的战斗力。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，电子发票审核等稽核工作繁琐得如同在茫茫大海中捞针。
合思妙方：精准破解动力源难题
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给两个原本孤立的岛屿搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，电子发票审核等工作也能在更准确的数据基础上高效开展。 - 无需报销：提升员工幸福指数
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费即合规，电子发票审核也变得更加轻松。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统强大的系统连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一把万能钥匙，打破了数据流转的壁垒，让电子发票审核等数据在各个系统间自由穿梭。
实施蓝图：合思方案稳步推进
合思费控系统逐步与动力源的HR系统、BPM系统等进行数据对接和同步。在这个过程中，就像精心调试一台精密的仪器，确保基础数据和业务数据的准确传输，为电子发票审核等财务工作提供可靠的数据支撑。
在无需报销流程中，合思设置好申请单和差标管控规则。这就像为员工的消费行为划定了一条清晰的跑道，让员工在消费时能够自动遵循合规要求。财务人员则按照既定流程进行对账、审批和结算等操作，电子发票审核工作也能有条不紊地开展。
合思还不断优化系统连接，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据顺畅流转和业务协同。就像给各个系统之间安装了高效的传动装置，让整个财务工作体系高效运转起来。
成果闪耀：动力源转型成效显著
- 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作速度装上了加速器，让他们能够更专注于核心业务，电子发票审核等工作也能在更高效的环境下完成。 - 成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在财务人力方面的投入得到了有效控制，资源得到了更合理的利用，电子发票审核等工作也能以更低的成本高质量完成。 - 员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。报销流程变得更加简化，员工的使用体验得到了显著提升，电子发票审核等相关工作也能让员工更加轻松应对。 - 财务管控升级：合规与效率并重
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，电子发票审核等工作也能更加精准和高效。
动力源心声：高度评价合思合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番评价，充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
