在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得行业竞争愈发激烈，再加上当前经济环境下的市场压力，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题成为制约企业发展的瓶颈。
在这种背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键举措。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，已刻不容缓。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。为了确保门店运营的规范和统一，零食很忙投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还需要处理大量的单据及发票，同时资金支付速度要求高，财务科目繁多，这使得复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了极大的不便。企业差旅合规在这样的报销流程中难以得到有效保障。
合思方案：为鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业实现了从低效复杂的报销流程向简单高效的业财融合模式的转变。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，同时费标差标自动校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了报销的准确性和效率。通过这些措施，企业差旅合规得到了有效保障，同时也降低了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等方式，实现了门店发票的统一回收管理。这些措施减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，同时也避免了发票丢失、重复报销等问题，进一步保障了企业差旅合规。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，也保障了企业差旅合规。
显著成效：鸣鸣很忙实现财务与业务双提升
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
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采购流程优化：降本增效，提升周转率
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。 -
财务数字化：节约成本，指导业务决策
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能够提供可指导业务动作的财务报表。通过财务数据的分析和洞察，企业能够更加精准地把握市场动态，优化业务流程，提高运营效率。企业差旅合规也在这个过程中得到了进一步的加强，为企业的健康发展提供了有力保障。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
未来，连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极拥抱财务数智化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。鼓励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，若有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
