在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键一步。以某国民经典零食品牌为例，它凭借着合思的解决方案，在财务优化的道路上取得了显著成效。该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，这一系列数据充分展示了合思方案对企业消费模式的积极影响，也吸引着众多企业关注财务数字化转型。接下来，让我们深入探究该品牌的转型之旅。
经典零食品牌困境待解
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。然而，这样庞大而复杂的运营模式也带来了诸多问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思方案精准破局
面对该品牌面临的重重难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，同时还会有相应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，则是统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，为企业提供了更加灵活的财务处理模式。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价则是统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思的解决方案如同一场及时雨，精准地解决了该品牌在财务方面的诸多痛点。
转型成效显著凸显
应用合思解决方案后，该品牌取得了一系列令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著上升，这些数据直观地展示了方案在成本控制和效率提升方面的巨大作用。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，使得标准化线上借阅流程得以实现，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子发票智能化在这一系列成效中发挥了重要作用，为企业的财务转型提供了有力支持。
企业反馈高度认可
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些成果充分说明合思的解决方案得到了企业的高度认可。企业对合思方案的反馈，也为其他企业提供了可靠的参考，证明了电子发票智能化在财务数字化转型中的可行性和有效性。
未来合作前景可期
随着企业的不断发展，合思将持续为该品牌提供支持，进一步深化业财融合，释放数据价值。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思将与该品牌共同推动财务数字化转型向更高水平发展。在电子发票智能化的助力下，双方的合作前景十分广阔。通过不断优化和创新解决方案，合思将帮助该品牌在财务领域取得更加卓越的成绩，同时也为企业在市场竞争中赢得更多优势。
电子发票智能化已经成为企业财务数字化转型的关键要素。该国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务支持。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业的尝试成本，让企业更轻松地开启财务数字化转型之旅。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨抓住电子发票智能化的机遇，联系合思开启免费试用，为企业的未来发展注入新的动力。
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2. 电子发票智能化在这一系列成效中发挥了重要作用
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22. 电子发票智能化实现电子会计档案全流程闭环管理
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