在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅使得合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在财务管理方面的痛点日益凸显，迫切需要一种有效的解决方案来应对这些挑战，而合思的解决方案应运而生。
合思：一站式全电发票管理解决方案领航者
合思凭借其先进的理念和创新的模式，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在全电发票管理方面展现出强大的实力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这意味着企业在全电发票管理过程中，能够更加高效地处理各类业务，实现数据的无缝对接和流转。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业有望实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了清晰的发展路径，帮助企业逐步提升全电发票管理的水平。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在全电发票管理中，这种技术的应用能够有效提高数据处理的准确性和效率，降低企业的管理成本。
合思产品：全电发票管理核心利器
合思产品在全电发票管理方面拥有众多核心功能，这些功能使其在市场中脱颖而出。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可实现日常开支的无纸化报销，极大地提高了报销的效率和便捷性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能在全电发票管理中，能够有效提高发票处理的准确性和效率，降低企业的财务风险。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能的协同作用，使得合思产品在全电发票管理中能够实现全流程的自动化和智能化。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种灵活性和定制化能力，使得合思产品能够更好地满足不同企业在全电发票管理方面的需求。
合思方案：全电发票管理实战成效显著
合思的解决方案在不同企业的全电发票管理中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在全电发票管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在全电发票管理上，企业的运营成本大幅降低，管理效率显著提高。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在全电发票管理方面，企业的财务流程得到了优化，运营效率得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在全电发票管理上，企业实现了数据的集中管理和高效流转，降低了运营成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在全电发票管理方面，企业实现了会计档案的电子化管理，提高了管理效率和合规性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极拥抱变革。电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，在全电发票管理方面具有众多强大功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、良好的客户服务等，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思在未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在全电发票管理方面实现高效、智能的转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，获取合思的更多信息和服务。现在就点击免费试用，迈出财务管理数字化转型的重要一步！
