在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在与合思的合作中，实现了显著的财务数字化成效，为众多企业树立了成功典范。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的精彩历程。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需寻找一个强大的合作伙伴，来帮助其解决财务难题，实现财务数字化转型的突破。
合思方案：破局财务数字化困境
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，动力源告别了多系统繁复操作的困扰，员工可以在一个系统中完成多项工作，大大提高了工作效率。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：降本增效全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，在效率提升、员工体验、财务管控和企业管理等多个方面都实现了全面升级。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：合作满意度见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和满意，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
未来展望：持续深化合作共赢
展望未来，动力源与合思将继续携手前行，进一步深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。通过持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合，为企业的发展注入新的动力。合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：借鉴成功经验开启转型之旅
动力源通过与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无纸化档案管理在这一过程中也发挥了重要作用，实现了财务档案的高效管理和便捷查询。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决财务难题，提升工作效率，还能实现无纸化档案管理，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的高质量发展。
