在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，其在财务领域积极探索数字化转型，而合思信息技术有限公司在其中发挥了至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。接下来，让我们深入了解合思如何助力该教育服务品牌实现财务数字化转型中的电子文档管理升级。
客户困境：财务电子文档管理迷雾重重
该教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务数字化方面的挑战，尤其是电子文档管理问题凸显。
企业内部业务和财务系统众多，且相互独立，犹如一座座信息孤岛。数据无法互通，结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费大量纸张。
实物存档占用了大量物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。然而，即便投入了大量人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量精力才能完成。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量。
合思良方：全生命周期电子文档管理方案
面对客户的困境，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的电子文档管理提供了全面的解决方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的数据录入需求。
其自动归档功能强大，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部和外部各类档案。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，极大地提高了电子文档管理的效率和便捷性。
落地实施：专业服务护航项目推进
合思深知项目实施的重要性，为确保方案能够顺利落地，合思组建了专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
从系统对接、数据迁移到功能配置、人员培训等各个环节，合思团队都严格把控，确保项目按照计划顺利进行。
合思与客户紧密合作，根据客户的实际需求和业务流程，对系统进行定制化开发和配置，满足了客户的个性化要求。无论是企业的特殊业务规则，还是独特的管理需求，合思都能通过定制化方案一一解决。
为了帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，合思提供了丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等。员工可以根据自己的时间和需求，选择合适的方式进行学习，确保能够熟练运用系统进行电子文档管理。
合思还建立了完善的售后服务体系，全天候的客户服务热线随时为客户解答问题，提供技术支持和维护服务。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到合思团队的帮助。
成效显著：数据见证电子文档管理变革
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些数据充分证明了合思在电子文档管理方面的强大实力和显著价值。
客户赞誉：合思方案赢得高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化方面的痛点和难题，提高了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
通过与合思合作，企业实现了财务数据的自动化处理和管理，减少了人工操作和错误，提高了数据的准确性和及时性。合思的电子会计档案系统和规则引擎，帮助企业有效管理大量数据，提升了档案的利用价值和管理水平。
合思的专业服务和技术支持团队，为企业提供了全方位的保障，确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行。客户的认可和好评，是对合思最大的肯定。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和强大的优势，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在电子文档管理方面表现卓越。
合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验和选择适合自己的套餐方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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