在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中迈出了重要步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战，而合思提供的解决方案，尤其是发票数据整合，为其带来了新的转机。
业务迷雾：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，看似积极的探索背后，却隐藏着重重问题。
多系统操作体验犹如迷宫般复杂。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，发票数据整合困难重重。
系统之间的割裂更是让数据分散如沙，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工，耗时费力，难以满足企业快速发展的需求。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，发票数据整合迫在眉睫。
破局之钥：合思解决方案登场
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，尤其是强大的发票数据整合能力，为动力源带来了曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票数据整合提供了坚实的基础。通过系统间的数据共享，各个环节的信息得以打通，避免了数据的孤立和重复，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还实现了发票数据的高效整合，减少了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为发票数据整合提供了有力的技术支持。
落地征程：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，为发票数据整合的成功奠定了基础。
首先是系统集成阶段。合思团队深入了解动力源的各个系统，将相关系统与合思费控进行数据同步。这一过程就像是搭建一座桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。通过系统集成，动力源的人员信息、订单数据等能够实时共享，为后续的业务流程优化提供了数据支撑，为发票数据整合创造了良好的条件。
接下来是推广无需报销模式。合思团队积极引导员工适应新的消费和报销流程，加强对员工的培训和指导。他们通过举办培训讲座、发放操作手册等方式，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。在这个过程中，员工逐渐认识到新流程的便捷性，开始积极配合使用系统，发票数据整合也在这个过程中逐步推进。
持续优化系统连接是实施过程中的重要环节。合思团队不断监测系统的运行情况，及时发现并解决系统连接中出现的问题。他们通过优化系统算法、升级系统硬件等方式，提升系统的稳定性和数据传输效率。保障业务数据能够及时同步和处理，确保发票数据整合的准确性和及时性。
成效彰显：转型带来的显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思解决方案在动力源取得了显著的成效，发票数据整合发挥了重要作用。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作的积极性和效率。同时，发票数据整合使得报销信息更加准确和完整，减少了因数据不一致而导致的报销问题。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。发票数据整合为财务管理的智能化转型提供了有力支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也提高了消费的透明度和合规性。发票数据整合使得员工的消费信息能够及时准确地记录和处理，为企业的费用控制提供了有力保障。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则，对报销申请进行准确审批，避免了人为因素的干扰。发票数据整合使得财务数据更加真实可靠，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
客户赞誉：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了发票数据整合在动力源财务数字化转型中的重要作用。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，通过发票数据整合实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票数据整合带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中破浪前行，实现更高质量的发展。
