在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证入账乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件处理，还需手工查验其合法真实性，这严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险如影随形。大部分受访者表示，主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，潜在的合规隐患不容小觑。
企业财务工作的繁琐低效也是一大痛点。报销流程犹如迷宫，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率低下。员工垫资压力大，报销周期漫长，使得日常工作的积极性和效率受到极大影响。此外，企业内部多系统并行，数据互不连通，管理者难以获取有效决策依据，精细化经营成为空中楼阁。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求难以满足，这些问题都制约着企业的发展。
面对这些财务管理难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业实现无纸化档案管理和财务数智化转型。
合思全场景解决方案：打造财务数智化生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，形成了一个完整的闭环。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，让财务管理更加高效、便捷。同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能一应俱全，为企业的无纸化档案管理提供了有力支持。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
- 差旅申请：一键开启便捷之旅
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅流程，让员工从繁琐的报销手续中解脱出来，节省了大量的时间和精力。 - 发票采集：智能识别精准录入
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性，为企业财务管理提供了可靠的数据支持。 - 审核对账：实时同步资金流水
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能保障了财务数据的准确性，让企业财务管理人员能够及时发现并解决问题，有效防范财务风险。 - AI辅助决策：数据驱动科学决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能帮助管理者更全面地了解企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现科学决策。
企业收益：降本增效合规发展
- 提高效率：节省人力时间成本
使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务入账效率显著提升。大量的人力和时间成本得到节省，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 - 降低成本：全方位节约开支
合思解决方案帮助企业降低了差旅费用、纸张消耗、档案管理成本等。通过优化财务管理流程，实现了降本增效的目标，为企业创造了更多的经济效益。 - 数据驱动决策：优化资源配置
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，及时调整经营策略，优化资源配置。数据驱动的决策支持让企业在市场竞争中更加从容。 - 提升合规性：规避档案管理风险
合思保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景：多领域展现解决方案优势
- 企业差旅管理场景：便捷高效降低成本
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。这一模式提高了差旅效率，降低了差旅成本，让企业的差旅管理更加轻松。 - 财务核算场景：精准高效智能处理
合思解决方案在财务核算场景中，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率，让财务工作更加规范、专业。 - 档案管理场景：智能便捷提升效率
在档案管理场景中，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提升了档案整理和查阅效率，为企业的无纸化档案管理提供了有力保障。 - 费用管理场景：有效管控费用支出
合思解决方案在费用管理场景中，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过对费用的有效管控，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
客户成功案例：见证解决方案实际效果
- 某国民经典零食品牌：降本增效业财融合
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。 - 某企业：无需报销提升业财协同
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型势在必行。合思作为业内的佼佼者，凭借其卓越的解决方案和专业的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评。现在，合思为新客户提供免费试用的机会，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。立即行动起来，选择合思的解决方案，开启企业无纸化档案管理和财务数智化的新篇章！
