在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是一款功能强大的文档归档系统。
全面方案破解管理难题
合思档案这款文档归档系统提供了一系列全面且针对性强的解决方案，如同一位经验丰富的管家，为企业解决电子会计档案管理的诸多难题。
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打破壁垒数据同源
在传统的会计档案管理中，数据分散在各个系统和环节，财务人员想要获取和利用数据往往困难重重。合思档案的文档归档系统打破了这种数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关数据，大大提升了工作效率。就像在一个庞大的图书馆中，原本书籍摆放杂乱无章，查找困难，而现在有了一套清晰的索引系统，工作人员可以快速找到所需的书籍。 -
自动组装审计便捷
内外审计是企业财务管理中的重要环节。合思档案的文档归档系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和便捷审计。在审计过程中，审计人员可以直接依据系统中的档案数据进行审查，大大提高了审计效率。这就好比在一场考试中，有了标准答案和清晰的评分标准，老师批改试卷的速度自然就快了。 -
实物高效管理
对于企业的实物档案管理，合思档案的文档归档系统也有独特的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就如同在一个大型仓库中，每一件货物都有一个专属的二维码，通过扫描二维码就能知道货物的具体存放位置。 -
无纸化管理新体验
合思档案的文档归档系统上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。企业可以告别传统的纸质档案管理方式，减少纸张的使用和存储成本，同时提高档案管理的效率和准确性。这就像是从传统的手工记账时代进入了电子记账时代，一切都变得更加便捷和高效。
核心功能铸就显著优势
合思档案的文档归档系统具备多种核心功能与显著优势，能为企业带来高效、合规的档案管理体验。
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便捷调阅混序归集
合思档案的文档归档系统实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在这个过程中，企业可以便捷地调阅档案，无需打印纸质文件，同时还能实现混序归集，免去了繁琐的组装工作。这就好比在一个智能的文件柜中，文件可以随意存放，但需要时可以快速找到。 -
智能采集多元融合
合思档案的文档归档系统采用了智能采集技术，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现了多元化的数据采集。无论是纸质文件还是电子数据，都能快速、准确地采集到系统中。这就像是一个智能的收集器，能够自动收集各种类型的文件和数据。 -
精准权限灵活扩展
在档案管理中，权限管控至关重要。合思档案的文档归档系统具备精准的权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，分配不同的访问权限。同时，档案目录还可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。此外，系统还采用了水印管理技术，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。这就好比在一个重要的机密文件库中，只有授权的人员才能进入，并且文件的编号和管理都符合严格的标准。 -
多维检索一站式预览
合思档案的文档归档系统提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式检索档案，如关键词、时间、类别等，并且可以在线借阅档案，实现异构系统联查。同时，系统还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观和便捷。这就像是在一个大型的数据库中，用户可以通过多种搜索方式快速找到所需的信息，并且可以直接在线查看和借阅。
广泛应用彰显卓越价值
合思档案的文档归档系统在多个行业都有广泛的应用场景，通过众多实际案例证明了其有效性和价值。
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好想你：降本增效新典范
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着诸多难题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。合思档案的文档归档系统为其提供了有效的解决方案。实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像是为企业注入了一剂强心针，让企业在档案管理方面焕发出新的活力。 -
COMMUNE幻师：绿色高效新突破
COMMUNE幻师在档案管理方面存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的文档归档系统上线后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还实现了绿色高效的档案管理。 -
云南菜品牌连锁经营：业财融合新跨越
云南菜品牌连锁经营企业面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。使用合思档案的文档归档系统后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这就像是为企业搭建了一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。 -
金牌橱柜：合规高效新征程
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的整理、保管、存储、管理利用等环节存在诸多问题。合思档案的文档归档系统实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这就像是为企业打造了一个坚实的后盾，让企业在档案管理方面更加合规高效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案的文档归档系统无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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