在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
为了更直观地展示合思的解决方案和成效，接下来让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
动力源：转型之路上的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且在电子发票审核等环节很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：破解转型难题
针对动力源面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，员工再也不用在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率，在电子发票审核等环节也能更加高效准确。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了电子发票审核的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。 -
强大连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在电子发票审核等关键环节，能够及时获取相关数据，确保审核的准确性和及时性。
显著成果：见证合思价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而应用之后，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。在电子发票审核环节，由于流程的优化和数据的实时同步，审核速度也大大加快。 -
成本节约：会计工作量大减
合思的方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。在电子发票审核方面，系统的自动化处理减少了人工干预，提高了审核的准确性和效率。 -
员工体验：流程简化幸福感提升
对于员工来说，申请单信息会自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松愉快。在电子发票审核环节，员工只需提交准确的电子发票，后续的审核工作由系统自动完成，减少了员工的麻烦。 -
管理升级：全程管控精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子发票审核方面，管理者可以实时监控审核进度和结果，确保企业的财务合规。
携手未来：共创美好篇章
合思为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理，双方的合作取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票审核作为财务流程中的重要环节，合思的解决方案让其更加高效、准确、合规。
期待更多企业选择合思，借助合思的财务数智化力量，实现自身的财务数字化转型，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
