在数字化浪潮席卷的当下，财务档案管理领域正经历着一场深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。面对数电票管理的特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而忧心，档案数据难以有效分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作束缚，手动逐一匹配核对的工作模式效率低下；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。
纸质档案管理的弊端不仅体现在高显性成本上，如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求，还隐藏着高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和查询调阅数据的低效利用。更令人担忧的是，纸质档案还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏等问题。
好在国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案数字化管理提供了理想的解决方案。
合思档案：一站式财务档案数字化解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一个功能强大的武器库，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。在电轨运行时，线上一套电子数据管理模式，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案不打印，实现应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规保驾护航。
核心功能彰显实力，助力财务档案数字化升级
合思档案的核心功能在多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面展现出强大的实力。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大幅减少了人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能支持权限管理，可精准管控用户对档案的操作、数据、功能和审批权限。支持自定义档案目录分类和灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持企业自主扩展，为企业的档案管理提供了高度的灵活性和规范性。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索可满足多场景查询需求，一站式预览可实现多种类型凭证票据穿透联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，让档案管理更加便捷高效。
成功案例见证价值，合思档案赋能企业发展
众多不同类型的企业已经通过合思档案实现了财务档案数字化转型，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据的高效关联和利用为企业的发展提供了有力支持。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本和资源。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的工作效率和管理水平。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
携手合思档案，开启财务档案数字化新征程
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可。例如，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分证明了合思档案的强大实力和卓越效果。
合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和安全保障。在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，财务档案数字化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将携手企业，共同实现财务档案管理的数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务档案数字化管理的新篇章。
