电子发票智能化:合思助力企业财务费用管理革新

电子发票智能化:合思助力企业财务费用管理革新
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座难以攀登的山峰,面临着重重困境。费用支出管理,这个看似普通却关系到企业每一位员工的环节,正成为拖累企业运营效率的沉重枷锁。

目前,多数企业在费用支出管理上,要么采用纯手工模式,要么依赖 OA 系统和财务系统。然而,这些方式就像一把钝刀,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段,企业财务管理模式粗放,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,员工、财务和管理者都投入大量精力,体验极差。即便到了费控管理 L2 阶段,虽然有了一定进步,但企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规的过程依然令人头疼。电子发票智能化在这样的背景下,显得尤为重要,它是解决这些问题的关键所在。

合思:一站式财务数智化解决方案先锋

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,照亮了企业财务费用管理的前行道路。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这些布局,合思能够更好地服务客户,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。电子发票智能化是合思解决方案中的重要一环,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 无需报销:革新报销体验
    合思可实现“无需报销”,在不同阶段展现出不同的魅力。在 L3 初级无需报销阶段,它集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验大幅提升。到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。电子发票智能化在这个过程中,实现了发票的自动处理和管理,大大提高了报销效率。

  • 自动化执行:高效数据处理
    系统具有强大的自动化执行功能,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这就像一个不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。同时,它还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供有力支持。电子发票智能化使得发票数据的处理更加自动化和准确,减少了人工错误。

  • 智能化决策:数据驱动未来
    合思能够实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。其财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。电子发票智能化为企业的决策提供了更准确、及时的数据支持。

  • 广泛连接:拓展服务边界
    合思费控管理平台具有广泛的连接能力,能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。电子发票智能化使得企业在与不同系统和供应商对接时,能够更加顺畅地处理发票信息。

企业使用合思平台:多重收益来袭

  • 降本增效:释放企业活力
    使用合思平台,企业能够实现降本增效。它减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提高了企业运营效率,降低了运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,将更多的精力放在更有价值的工作上。电子发票智能化通过自动化处理发票,进一步提高了效率,降低了成本。

  • 合规经营:保障企业安全
    在合规经营方面,合思平台满足国家财税新政要求,如应对电子发票和金税四期,避免虚开发票等违规行为。它可以对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。电子发票智能化是保障企业合规经营的重要手段。

  • 提升管理水平:数据赋能决策
    通过数据赋能,合思平台为企业提供了更全面的经营评估体系,支持财务分析与决策,实现精细化管理。企业可以根据平台提供的数据,深入了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。电子发票智能化为企业的管理提供了丰富的数据资源。

  • 助力低碳运营:践行社会责任
    合思平台还助力企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在环保意识日益增强的今天,企业通过使用合思平台,不仅能够提升自身的竞争力,还能为社会的可持续发展贡献一份力量。电子发票智能化减少了纸质发票的使用,符合低碳运营的理念。

合思平台:适用典型场景丰富

  • 医药行业:合规高效之选
    在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够精准地满足这些需求,为医药企业提供专业的解决方案。电子发票智能化在医药行业的合规管理和报销流程中发挥着重要作用。

  • 软件行业:项目管理利器
    软件行业具有项目/产品制业务形态,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台能够针对这些问题提供有效的解决方案,帮助软件企业更好地管理项目费用。电子发票智能化为软件行业的项目费用管理提供了更高效的方式。

  • 连锁经营行业:整合管理专家
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台可以解决这些难题,实现报销数字化,整合门店财务数据,加强供应商及门店管理。电子发票智能化使得连锁经营行业的发票管理更加统一和规范。

  • 全阶段适配:企业成长伙伴
    企业费控管理从手工报销到电子化报销,再到不同阶段的无需报销的各个阶段,合思平台都能提供相应的解决方案。无论企业处于哪个发展阶段,合思平台都能陪伴企业一起成长,为企业的财务费用管理提供有力支持。电子发票智能化贯穿企业费控管理的各个阶段,为企业的发展保驾护航。

合思客户成功案例:实力见证

  • 制药公司:合规支付新突破
    中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过电子发票智能化处理,该制药公司在发票管理和支付流程上更加高效合规。

  • 软件服务公司:数据打通显成效
    中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。电子发票智能化使得该软件服务公司在费用管理和数据分析上更加精准。

  • 连锁餐饮品牌:统一支付提效率
    中国某知名连锁餐饮品牌,面临着报销审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。电子发票智能化让该连锁餐饮品牌的发票管理更加规范,支付流程更加高效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思平台能帮助企业实现财务数字化转型,已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。合思将不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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