在企业经营的广阔天地里，有这样几家具有代表性的企业，它们在各自的行业中熠熠生辉。一家是L4级无需报销的高端制造行业上市公司，麾下拥有3000 + 员工和10 + 子公司；另一家是连锁经营的上市公司，5000 + 员工分布在近400家门店，月均差旅GMV达50万 + ；还有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV 80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。然而，它们都在业务发展过程中，遭遇了差旅和费控方面的痛点问题，发票数据整合难题也随之凸显。
痛点剖析：差旅费控困境重重
-
L4级上市企业：流程繁琐效率低下
L4级的这家高端制造上市公司，员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让办公变得极为不便。员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这使得员工的体验感极差。而对于财务人员来说，大量的时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让他们忙得焦头烂额。老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，发票数据整合也难以有效开展。 -
连锁经营企业：资源受限成本高企
连锁经营的上市公司，原TMC对接供应商有限，这就导致旺季时常常订不到酒店，酒店价格超差标等情况频繁发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，员工满意度直线下降。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员每月至少要耗费3人天来整理对账单，还需线下用Excel发送审核。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉不断，而且单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，费用始终居高不下，发票数据的整合和管理也受到严重影响。 -
数千员工企业：合规管控与成本平衡难题
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不能无限提高，这让财务人员十分困扰，发票数据整合也面临诸多挑战。
合思方案：精准施策化解难题
-
高端制造企业：全方位功能赋能
针对L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上对费用进行精准管控。对账结算中心、统一结算、统一开票，让财务工作变得更加高效。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了清晰的数据支持。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了发票数据的有效整合，让企业的财务管理更加智能化。 -
连锁经营企业：丰富资源降本增效
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。更降本的出行方案，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面选择供应商下单。通过这些举措，不仅提高了员工的满意度，也实现了发票数据的高效整合，降低了企业的成本。 -
数千员工企业：激励机制促进节约
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，按比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制让员工主动节约差旅成本，同时也解决了发票数据整合的难题，实现了企业和员工的双赢。
实施步骤：稳步推进落地见效
-
高端制造企业：移动端便捷操作与自动化处理
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这样的操作流程，不仅提高了员工的报销效率，也实现了发票数据的精准整合。 -
连锁经营企业：无缝对接与灵活选择
连锁经营上市公司合思商城直接与原TMC实现无缝对接，为员工提供了更多资源选择。在选择供应商下单时可同屏比价，员工能够根据自己的需求做出最优选择。这种方式不仅提高了员工的满意度，也让发票数据的整合更加顺畅。 -
数千员工企业：系统自动奖励促进节约
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”后，系统自动按规则将员工节省的费用折合成奖励金发放消费红包。员工在享受实惠的同时，企业也实现了差旅成本的有效控制和发票数据的良好整合。
显著成果：降本增效成效显著
-
高端制造企业：效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著成果得益于合思解决方案的有效实施和发票数据的高效整合，让企业的财务管理更加高效。 -
连锁经营企业：满意度提升口碑改善
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的上线，为企业带来了更多的选择和更灵活的服务，发票数据的整合也让财务工作更加顺畅，企业的口碑大大提升。 -
数千员工企业：成本降低节约显著
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”的激励机制，让员工主动节约差旅成本，发票数据的整合也为企业的成本控制提供了有力支持。
客户反馈：高度认可赞誉有加
-
高端制造企业：合作默契解决难题
L4级无需报销上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求能第一时间解决，工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。合思的解决方案和发票数据整合能力得到了企业的高度认可。 -
连锁经营企业：选择丰富对账高效
连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜。财务人员表示不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有提升。发票数据的有效整合，让企业的财务管理更加轻松。 -
数千员工企业：激励有效员工积极
员工数千名的企业员工称现在出差动力满满，节省的钱可用于定外卖等。财务人员表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本没增加，让员工主动节约的经营手段高明。合思商城“合力省”的激励机制和发票数据整合，为企业带来了良好的效益。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅和费控问题更是不容忽视。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如上述案例企业均取得了良好效果。如果您的企业也面临着差旅和费控难题，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业财务数智化的新篇章。
