在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式混乱无序、协同困难重重、容易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着前进的步伐。在这一关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了新的活力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头。
合思全景：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思在发展的道路上一路高歌猛进，累计融资已超15亿元人民币。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，宛如三颗璀璨的科技明珠，为产品的研发和创新提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而坚实的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅消费，还是复杂的财务管理流程，合思都能提供一站式的解决方案，助力企业实现财务数智化的转型升级，确保企业差旅合规。
核心利器：电子凭证管理的智慧之钥
合思财务收支管理平台犹如一把神奇的钥匙，打开了电子凭证管理的智慧之门。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。其中，自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，就像一位不知疲倦的财务助手，大大减轻了财务人员的工作量；档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持，保障企业差旅合规。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务管理更加高效、便捷，就像将各个分散的财务管理环节串联成一条紧密的链条，确保企业差旅合规。
优势凸显：传统模式的革新者
在传统电子凭证管理模式中，存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等诸多问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还降低了工作效率，同时也难以保证财务数据的真实性和准确性。
而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上滞后，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，确保企业差旅合规。
合思的电子凭证管理能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。其电子会计档案系统可实现电子凭证全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，而传统的会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高等问题。合思的优势在对比中一目了然，为企业实现差旅合规提供了有力保障。
实战见证：企业转型的成功典范
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了企业差旅合规。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，确保企业在差旅管理方面的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，全方位保障企业差旅合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业差旅合规提供了坚实的保障。
未来展望：携手合思共创美好明天
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，如同一位得力的伙伴，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力保障了企业差旅合规。电子凭证会计数据标准的推广应用将加速企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业差旅合规水平。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动电子凭证数字化转型和企业的发展。如果您也想体验合思产品为企业差旅合规带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
