在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型的道路上，合思发挥了至关重要的作用，尤其是其智能票据处理功能，为企业带来了全新的变革。
动力源业务背景现状与痛点洞察
在企业发展的进程中，动力源所处的行业竞争日益激烈。随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大，传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化管理的需求。在当前经济环境下，企业财务数字化转型变得尤为迫切，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源亟待解决的问题。传统的财务流程中，票据处理是一项繁琐且容易出错的工作。大量的纸质票据需要人工整理、审核和录入，不仅耗费大量的时间和人力成本，还容易出现数据错误和信息丢失的情况。而且，各个业务环节之间的信息流通不畅，导致财务管理效率低下，难以实现对企业财务状况的实时监控和分析。智能票据处理作为财务数字化转型的重要一环，能够有效解决这些问题，为企业提供更加高效、准确的财务管理支持。
合思为动力源定制解决方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全方位的财务数智化服务方案，其中智能票据处理是核心亮点之一。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的一体化平台。在智能票据处理方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费过程中产生的票据可以通过智能设备实时上传至系统，系统自动对票据进行识别、分类和审核，大大提高了票据处理的效率和准确性。同时，智能票据处理还能够与企业的财务信息系统无缝对接，实现数据的实时共享和同步，为企业的财务管理提供了有力的支持。
解决方案实施过程与步骤
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了科学严谨的步骤。首先，合思的专业团队对动力源的业务流程和财务管理现状进行了深入的调研和分析，了解企业的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，为动力源量身定制了一套个性化的解决方案，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统能够与企业的业务流程紧密结合。在智能票据处理方面，合思对动力源的员工进行了系统的培训，使他们能够熟练掌握智能票据处理的操作方法。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。在实施过程中，合思密切关注动力源的业务变化和需求，不断对系统进行优化和升级，确保系统能够始终满足企业的发展需求。尤其是在配合动力源企业全球化业务方面，智能票据处理系统能够适应不同国家和地区的财务法规和税收政策，为企业的国际化发展提供了有力的保障。
取得成果与效益显著提升
通过合思提供的解决方案，尤其是智能票据处理功能的应用，动力源取得了显著的成果和效益。在效率方面，动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的票据处理工作现在可以通过智能系统快速完成，大大缩短了财务处理的周期。在人员成本方面，节约了50%的人员成本。智能票据处理系统的自动化操作减少了人工干预，降低了人力成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。此外，智能票据处理还提高了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了更加科学的依据。通过对票据数据的分析和挖掘，企业能够及时发现财务管理中存在的问题，采取相应的措施进行改进，从而提升企业的整体管理水平。
客户评价与反馈高度认可
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。尤其是智能票据处理功能，大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。动力源的财务人员表示，智能票据处理系统操作简单、方便快捷，大大减轻了他们的工作负担。同时，系统的准确性和可靠性也让他们更加放心地进行财务管理工作。动力源的管理层也对合思的服务表示满意，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中取得了优势。
在众多企业积极寻求财务数字化转型的当下，合思已经成为了众多企业的首选合作伙伴。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨选择合思，体验智能票据处理带来的便捷和高效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
