在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业正站在转型升级的关键节点。特别是到2025年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如催化剂，让企业财务档案管理面临全新挑战。在这个新时代，企业的信息化建设就像一场必须要迎头赶上的“恶补”。数电票有着严格的存档要求，它需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要一款专业的“会计电子档案管理系统软件”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是“问题丛生”。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在储存空间上，而且档案数据零散，没有汇总整理，难以进行分析利用，就像一座被尘封的宝藏，无法发挥其真正价值。财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节也苦不堪言，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间和精力。
传统的纸质档案管理更是有着诸多弊端。它存在高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化进程。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
综合性方案满足多元需求
合思档案这款“会计电子档案管理系统软件”，就像一位贴心的管家，为企业不同角色提供了综合性解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业合规管理。它就像一位睿智的谋士，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。通过降低成本、提高效益，还能让企业实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
归档员/财务人员在合思档案的助力下，能够告别重复低价值的工作。它让档案数据同源，全流程透明流转，就像一条畅通无阻的高速公路，便于监控和分析。有了它，财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能就像一把万能钥匙，权限一键下放/回收也非常便捷，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业档案管理提供了全方位的支持。
核心功能凸显创新高效
合思档案这款“会计电子档案管理系统软件”的核心功能和独特优势，就像夜空中的繁星，闪耀着创新和高效的光芒。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集、自主补录。多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了极大的便利。
智能制档功能更是让人眼前一亮。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，让关联任务执行进度可视化。字段映射功能让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件也是合思档案的独特之处。它可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案可扩展性更强、更“灵活”。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
成功案例见证应用价值
合思档案这款“会计电子档案管理系统软件”在不同类型企业的应用场景和成功案例，充分展示了其实际应用效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案这款“会计电子档案管理系统软件”坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等都选择了合思档案，实现了档案管理的优化和企业的发展。
如果您也想提升企业档案管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验这款“会计电子档案管理系统软件”的强大功能和卓越价值。
