在当今企业的运营管理中,财务收支管理如同精密仪器的核心部件,影响着企业的每一个运转环节。然而,众多企业在这一领域面临着诸多棘手的痛点。合规管理宛如迷雾中的航船,传统的手工报销流程繁琐不堪,员工不仅要自行采购、垫资,还需人工判断消费方案合规性,事后提交报销单、控制费用合规和确认预算占用等一系列操作,效率极其低下。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如难以跨越的沟壑,进、销项发票管理不易,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。传统的会计档案管理更是如同沉重的枷锁,档案整理、组卷、利用耗时费力,占用大量存储空间和耗材,且数据安全合规性难以保障。此外,企业各系统之间存在的信息孤岛问题,使得数据无法连通,业务流程割裂,业财融合成为遥不可及的梦想。而合思,正是解决这些难题的密钥。
合思全方位财务数智化解决方案:构建财务新生态
合思以其独特的模式和强大的平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个智慧的中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同打通了企业的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同层级,就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),实现了收支管理全场景覆盖,让企业的财务收支管理更加全面、高效。
合思产品核心功能亮点:科技赋能财务
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,如同一个巨大的消费宝库,满足企业员工的各种消费需求。同时,它具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现了业务与财务的深度融合。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特性,为企业提供了强大的技术支持,就像为企业配备了一辆动力强劲的赛车,助力企业在财务数字化的赛道上飞驰。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思产品用户收益:多方共赢的财务变革
合思产品为不同的用户群体带来了显著的收益。对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思就像一位得力的参谋,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能让财务工作更加轻松、高效,就像为财务人员配备了一个智能助手。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
合思产品不同场景应用:精准适配企业需求
在不同的场景中,合思产品都展现出了强大的适应性和实用性。在消费场景中,合思支持全场景聚合消费,员工可通过合思商城进行线上订购或使用易商卡进行线下消费,享受同屏比价、消费透明等优势。同时,系统可自动采集发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,让消费和入账变得更加便捷、高效。
在业务场景中,合思实现开放的业财连接,与企业的销售合同、采购合同、服务合同等业务系统全面集成,数据互联,帮助企业实现业务流程的数字化管理。就像为企业的业务流程搭建了一座高速桥梁,让信息和数据能够快速流通。
在财务场景中,合思的费控系统可对费用进行全流程数字化管理,发票管理实现消费明细清晰、高效透明,资金支付实现单据驱动在线直接付款、回单自动回写,预算管控实现超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,智慧财务对接主流财务软件实现自动化记账。这一系列功能让财务工作更加规范、准确,提高了财务工作的效率和质量。
在会计档案管理场景中,合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个智能的档案管家,让会计档案归档流程更加简单、高效。
合思不同行业客户成功案例:实力见证价值
合思的产品在不同行业都取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让该公司的会计档案归档流程变得更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型进程中实现降本增效和合规经营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型是企业提升竞争力的关键。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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