在数字化浪潮的推动下，国家政策正大力促进电子会计档案的发展。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设迫在眉睫。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计档案时代已然来临。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位的财务数智化服务。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，还秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够为企业解决档案管理中的诸多难题，实现数据归档优化，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等，在当前市场形势下具有重要意义。
传统档案管理痛点剖析
-
成本居高不下困境
企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多难题。纸质凭证输出需要大量耗材，成本高昂。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，不仅增加了场地成本，还使得档案数据难以分析利用。这一系列问题严重影响了企业的运营效率，阻碍了数据归档优化的进程。 -
财务人员工作之累
财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作枯燥繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情也随之降低。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作体验，也不利于企业数据归档优化的实现。 -
业务人员报销之苦
业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了企业的整体运营效率，使得数据归档优化变得更加困难。 -
隐形成本与合规风险
传统档案管理还存在高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。这些问题都给企业的档案管理带来了巨大挑战，迫切需要进行数据归档优化。
合思档案解决方案揭秘
-
领先单套制方案护航
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，能实现财务档案证据链完整，档案数据相互可穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案不打印且合规，为企业的数据归档优化提供了有力保障。 -
六大场景方案适配
六大场景解决方案涵盖档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，分别能满足企业不同的档案管理场景需求。合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录，进一步推动数据归档优化。
合思档案核心模块功能解读
-
多源采集灵活高效
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料。同时，也支持多种便捷手动数据补录方式，还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活高效的采集方式，为数据归档优化提供了丰富的数据来源。 -
智能制档精准便捷
智能制档利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可进行“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，能减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，提高了数据归档优化的精准度和便捷性。 -
档案管理规范有序
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，自定义档案目录分类和维护字段，满足国标档号规则格式。这种规范有序的管理方式，确保了数据归档优化的顺利进行。 -
档案应用融合高效
档案应用实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，可满足多场景查询需求。还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理的高效关联，进一步提升了数据归档优化的效率。
合思档案竞争优势突显
-
技术实力强劲支撑
合思拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这种强大的技术实力为数据归档优化提供了坚实的支撑。 -
合规保障坚实可靠
合思档案符合国家政策要求，通过了多种安全认证和试点验收，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收等，确保电子会计档案合规性管理，为数据归档优化提供了可靠的保障。 -
性能卓越高效运行
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这种卓越的性能为数据归档优化提供了高效的运行环境。 -
服务贴心全面周到
合思秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。这种贴心周到的服务为数据归档优化提供了有力的支持。
合思档案成功案例展示
-
某企业高效转型典范
某企业年单据量2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低。如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，成功实现了数据归档优化。 -
集团型企业标准落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效推动了数据归档优化。 -
某企业成本节约成效
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著实现了数据归档优化。 -
教育集团流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力促进了数据归档优化。
合思服务便捷触达
合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等20多个城市。提供电话400 – 105 – 6505，方便客户咨询。官网为www.hosecloud.com，客户可在官网了解更多产品信息。还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户添加关注，获取相关服务，为企业的数据归档优化提供了便捷的服务渠道。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户对合思档案给予高度评价，如某企业老板要求实现财务办公室无打印机才实现无纸化，使用合思档案后作业单位和人员增加，凭证自动化率提高；某多地连锁门店企业使用后全集团无纸化，管理效率大大提升等。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案具有多方面的优势和成功案例，能为企业提供全面、高效的档案管理解决方案，是企业实现档案管理现代化的明智之选。如果你也想体验数据归档优化带来的便利，不妨免费试用合思档案。
