在纸电混合时代，企业的会计档案管理犹如身处迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，档案数据更是难以进行有效分析利用。财务人员则被大量枯燥繁复的工作所束缚，需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据。业务人员在报销流程中也饱受折磨，需留存并上交纸质票据，繁琐不堪。
企业不仅面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅的数据也难以有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还易因不可抗力损坏。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来新挑战，数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业的档案安全管理带来了新的曙光。
合思档案初相识
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案就像一位贴心的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于助力企业实现业财融合。
它已经服务了6000 + 企业客户，得到了300万 + 未来财务人的选择，在市场上拥有较高的认可度。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，让企业的档案安全管理更加高效有序。
使命愿景铸价值
合思档案秉持管理与服务融合的理念，就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。
以客户为中心是合思档案的核心宗旨，它认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，就是为了让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，最终实现企业效益最大化，为企业的档案安全管理提供坚实的保障。
多元功能展全貌
合思档案拥有丰富多样的功能模块，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种档案安全管理需求。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，可广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，涵盖从档案采集到销毁的各个阶段。并且支持多源采集，可通过接口互联自主采集或手动采集、自主补录等方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保档案安全管理的全面性。
亮点创新显优势
合思档案在功能上有许多亮点与创新之处，犹如夜空中的璀璨星辰，闪耀着独特的光芒。它采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题，保障档案安全管理的高效性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，能按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为档案安全管理保驾护航。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理，进一步提升了档案安全管理的水平。
产品优势引关注
合思档案具有众多产品优势，使其在档案安全管理领域脱颖而出。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业档案数据的完整性和安全性。
能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案安全管理的效率。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，在档案全生命周期管理中关注档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，为企业的档案安全管理提供合规保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且具备稳定的迭代能力，可及时应对变化，始终保持在档案安全管理领域的领先地位。
目标场景明范围
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，为企业的战略规划提供有力支持。归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理，摆脱繁琐的手工操作，让档案安全管理更加轻松。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
其应用场景涵盖企业的各种档案管理环节，如档案采集、整理、存储、利用等。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，都能借助合思档案解决档案管理问题。在企业的日常运营中，涉及发票管理、报销业务、财务入账、档案查阅等场景，合思档案都能发挥重要作用，实现档案的高效管理和利用。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，确保集团企业的档案安全管理规范有序。
成功案例证实力
合思档案在实际应用中取得了众多成功案例，得到了客户的高度评价。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提高了档案安全管理效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的档案安全管理带来了质的飞跃。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，充分证明了合思档案在档案安全管理方面的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案安全管理提供了有力保障。
综上所述，合思档案能够帮助企业解决会计档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思档案拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，开启数字化档案管理的新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在档案安全管理方面的卓越能力。
