在当今竞争激烈的商业环境中，企业正面临着数字化转型的重大挑战与机遇。尤其是财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。传统财务模式在企业数字化转型进程中，其弊端逐渐凸显，数据分散、流程繁琐、效率低下等问题，严重阻碍了企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的产品和解决方案，成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴，在满足会计档案合规性要求方面也有着出色的表现。
合思全景：解码财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，同时也能很好地契合会计档案合规性要求。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这充分展现了其强大的发展潜力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛而深入的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在会计档案合规性要求的遵循上也更加轻松。
核心功能：开启财务数智化新篇
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系统集成：打破数据壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接。通过这种对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。
例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能确保了数据的准确性和及时性，满足会计档案合规性要求，为企业财务决策提供了有力支持。 -
无需报销：重塑报销流程
无需报销是合思的一大特色功能。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
企业应用该功能后，员工真正感受到了数字化便利，报销流程得到了颠覆性重塑。不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作效率，在会计档案的生成和管理方面，也更加符合会计档案合规性要求。 -
预算管控：精准费用把控
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
企业通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业资金的合理使用。同时，准确的预算管控数据也有助于会计档案的规范管理，满足会计档案合规性要求。 -
发票管理：保障数据真实
合思费控的发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在会计档案管理中，发票是重要的组成部分。合思的发票管理功能确保了发票信息的准确和合规，为会计档案合规性要求的满足提供了坚实保障。
优势突显：对比传统模式
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效率提升：释放企业活力
与传统财务模式相比，合思在效率提升方面表现卓越。企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩减，会计工作量也显著减少。
以某企业为例，应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。高效的财务流程不仅提高了企业的运营效率，也使得会计档案的处理更加及时和规范，符合会计档案合规性要求。 -
成本节约：优化企业开支
合思能够帮助企业降低各项成本。企业应用合思费控后，差旅预算得到有效控制，财务核算效率大幅提升。
如某企业应用合思费控后，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也有助于会计档案的精简和规范管理，满足会计档案合规性要求。 -
数据安全：定制专属方案
在数据安全方面，合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案。对于保密要求较高的企业，合思交付团队为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
数据安全是会计档案管理的重要环节，合思的定制化方案确保了企业财务数据的安全，满足会计档案合规性要求中对数据安全的严格规定。 -
集成优势：广泛连接系统
与其他传统方式相比，合思的系统集成能力更强，能够广泛连接多系统，实现数据的实时同步和共享。在众多企业案例中，合思费控都能与企业现有的HR、OA、ERP等系统实现无缝对接，打破数据壁垒，而其他方式可能在系统对接的广度和深度上存在不足。
强大的系统集成能力使得企业的财务数据更加完整和准确，为会计档案的合规性管理提供了有力支持。
行业典范：见证合思实力
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制造业：赋能派克新材
制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规性，在会计档案合规性要求方面也面临挑战。
合思为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等解决方案。应用后成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些提升使得企业的财务流程更加规范，会计档案的生成和管理也更加符合会计档案合规性要求。 -
医药行业：助力泽璟生物
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。这些问题给企业的财务管理带来了很大的挑战，也影响了会计档案的合规性。
合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。有效的费用管控和流程优化使得企业的会计档案更加规范，满足会计档案合规性要求。 -
软件互联网行业：推动医百科技
软件互联网行业的医百科技，存在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等痛点。这些问题制约了企业的发展，也对会计档案的合规性产生了不利影响。
合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案。应用成效为打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。全流程的闭环管理使得会计档案的信息更加完整和准确，符合会计档案合规性要求。 -
零售行业：升级百胜软件
零售行业的上海百胜软件股份有限公司，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，存在成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。这些问题影响了企业的财务管理效率和准确性，也不利于会计档案的合规性管理。
合思基于良好的连接能力，以合思费控为核心打通与多个系统的数据互联互通，搭建预算费控体系，再造费控流程。应用后结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。高效的财务流程和准确的数据管理使得企业的会计档案更加规范，满足会计档案合规性要求。
合思凭借其强大的产品功能、卓越的系统集成能力、显著的效率提升和成本节约效果，为不同行业的企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时也能很好地满足会计档案合规性要求。
在未来，随着财务数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，提升自身的核心竞争力，为更多企业提供更加优质、专业的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务网络，覆盖更多的行业和企业，助力更多企业实现财务数字化转型的成功。
我们相信，合思将成为企业财务数字化转型的最佳伙伴，选择合思，就是选择更高效、更智能、更安全的财务未来。如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革，不妨免费试用我们的产品。
