在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已然来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，其信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业迫切需要专业的“会计电子档案管理系统软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业传统档案管理面临诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量大的困境，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦，每一次报销都仿佛一场漫长的征途。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜需要大量的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据也不能得到有效利用，导致工作效率低下。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏，给企业带来了潜在的合规风险。
企业在推行数字化过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案这款会计电子档案管理系统软件应运而生，为企业提供了全新的解决方案。
合思档案解决方案：开启档案管理新时代
合思档案作为一款专业的会计电子档案管理系统软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
六大场景解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些方案可针对不同企业的具体需求提供专业服务，无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
合思档案的解决方案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的价值，助力企业实现数智化转型。对于CEO/高管而言，它可以提供全面的档案数据分析，为企业决策提供有力支持；对于归档员/财务来说，它可以大大提高工作效率，减少繁琐的手工操作；对于外部审计人员，它可以提供完整、真实的档案数据，方便审计工作的开展。
合思档案核心功能：铸就强大管理优势
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多源采集：高效汇聚档案数据
合思档案的会计电子档案管理系统软件具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，让数据采集更加高效、便捷。 -
智能制档：提升档案管理效率
智能制档是合思档案的一大核心功能。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：灵活定制权限与目录
合思档案的会计电子档案管理系统软件在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，让企业的档案管理更加灵活、规范。 -
档案应用：实现档案价值最大化
档案应用功能是合思档案的又一亮点。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现了档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，让档案的价值得到了最大化的发挥。
合思档案应用案例：见证实际卓越效果
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大型企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的会计电子档案管理系统软件通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，让企业的管理更加自动化，企业成本显著降低。数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，关联次数众多，企业的运营效率得到了极大提升。 -
集团型企业：标准化管理低碳环保
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。 -
中小企业：统一储存节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，让企业的档案管理更加高效、便捷。 -
教育集团：简化流程多维查询
某教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的档案管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案这款会计电子档案管理系统软件，拥有众多成功客户案例，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，这些企业都通过合思档案实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您的企业也想抓住数电票时代的机遇，实现财务档案管理的数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越效果！
