在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在与合思的合作中取得了显著成效。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源实现了效率的大幅提升。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功告别了多系统林立下的数据孤岛问题。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，动力源急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准出击破难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业内部的数据能够流畅流转，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的无缝对接和数据共享。智能票据识别技术在这个过程中发挥了重要作用，它能够快速、准确地识别票据信息，为数据的同步和处理提供了有力支持。
成效显著：多方受益显价值
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员工体验大幅提升
对于动力源的员工来说，合思解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息能够自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，极大地缩短了填报时间。同时，系统支持聚合消费和同屏比价，员工因公消费时可以在多个渠道进行比较，选择最优惠的方案。而且，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰，使用体验得到了极大提升。智能票据识别技术使得员工提交的票据能够快速被识别和处理，进一步提高了报销的效率。 -
财务工作高效合规
在财务方面，合思解决方案让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能票据识别技术的应用，提高了票据处理的准确性和速度，减少了人为错误，进一步保障了财务工作的合规性。 -
管理决策更加科学
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。智能票据识别技术为管理者提供了准确、及时的票据数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：合作满意促共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也表明了双方合作的良好前景。
未来展望：深化合作谱新篇
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在未来的合作中，双方将不断探索创新，进一步优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。智能票据识别技术也将在未来的合作中不断升级和完善，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
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