发票数据对比分析:合思为企业费控及差旅管理破局

发票数据对比分析:合思为企业费控及差旅管理破局
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列痛点。62.21%的企业遭遇差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力如泰山压顶。

从费用管控场景来看,效率问题成为企业最大的困扰。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%,“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比为22.02%,两者合计超过半数,达到54.51%。发票数据对比分析显示,企业在处理海量发票和单据时,耗费了大量的人力和时间。

再看订单超标数据,2023年1 – 7月,随着订单量的激增,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,这反映出企业在超标管控层面面临着巨大压力。而发票数据对比分析表明,同期商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险日益突出。

面对这些痛点,合思推出了全面的解决方案,为企业的费控及差旅管理带来了新的希望。

合思综合方案:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在技术研发和服务网络布局上颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛且专业的服务。发票数据对比分析可以看出,合思凭借其强大的网络和技术,能够更好地处理企业的财务数据。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其提供了强大的资金支持和技术研发能力,确保能够持续为企业提供优质的解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

核心功能亮点:精细管控与高效运营

合思平台的预算管控功能是其一大亮点。它支持对商务消费事前申请单进行预算管控,发票数据对比分析可以发现,有42.75%的企业在使用此功能。26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,这些措施有效控制了企业成本。

差旅消费标准自动控制功能也备受企业青睐。98.24%的企业在合思平台开启了此功能,能够严格管控差旅消费标准,实现自动化管控,减少了人工干预带来的误差和漏洞。

合思商城的“合力省”模式更是独具创意。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工,既降低了企业商务消费成本,又为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工节省及奖励金额相当可观。发票数据对比分析也能体现出这种模式对成本控制的积极影响。

此外,合思费控平台实现了各类单据免打印。2023年1 – 7月,免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%,体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业,提高了工作效率。

企业收益:降本增效与合规发展

企业选择合思的解决方案能够获得多方面的收益。在降本增效方面,合思商城“合力省”模式成效显著。发票数据对比分析显示,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

工作效率也得到了极大提升。某上市公司使用合思方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

在合规管控方面,合思平台能有效降低发票合规风险,减少违规发票情况,帮助企业在合规前提下运营。通过发票数据对比分析,可以清晰地看到企业在合规方面的改善。

同时,合思助力企业低碳发展。企业通过数据化系统建设,单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为带来减碳量持续快速增长。

典型场景:精准适配企业需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差订票场景中,很多企业员工出差仍主要自行订购,缺乏统一开票、结算模式,导致单据处理耗时、效率低。合思提供统一订票平台,通过发票数据对比分析可以发现,能够有效解决这些问题。

企业差旅费用报销场景也存在诸多痛点。传统报销流程员工体验不佳,财务处理繁琐。合思的无需报销解决方案让员工在移动端申请,财务月底一次对账,入账自动化操作,大大提高了报销效率。

企业商务消费预算管控场景中,企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。合思平台的预算管控功能可在事前、事中、事后对商务消费进行有效控制,通过发票数据对比分析能清晰展现其管控效果。

企业连锁经营差旅场景也能得到合思的有效支持。连锁企业多地门店员工出差需求旺盛,原TMC供应商存在资源有限、核算麻烦等问题。合思商城无缝接入原TMC,实现资源互补,解决了相关痛点。

客户成功案例:实践见证实力

众多企业通过选择合思的解决方案获得了成功。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。发票数据对比分析可以看出,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司,接入合思商城与原TMC实现智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。

某企业使用合思商城“合力省”模式,解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业成本困扰。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势,企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的路径。合思的数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的效果和众多成功案例,能够为企业提供有力的帮助。已有众多企业选择合思并获得成功,您的企业不应错过提升自身费控及差旅管理能力的机会。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的解决方案和服务支持。现在,合思提供免费在线体验,您可以登录网址www.hosecloud.com进一步了解,也可拨打咨询电话400 – 999 – 8293。点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章!

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captaincaptain
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