在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重困境。
许多企业面临多系统林立、数据分散、流程繁琐的问题。以动力源为例，其自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境。各系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息。
企业费用管控也困难重重，成本居高不下。尚品食品的差旅管理系统落后，员工垫资现象严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费难以严格把控，导致成本居高不下，影响了年底的整体利润。
报销流程冗长、效率低下也是一大痛点。江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至需要借调人员参与。
预算管控难以落地同样困扰着企业。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。
这些问题严重制约了企业的发展，而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些难题而生。
全景式财务数智化方案赋能
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体财务数字化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力。它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合思还提供智能报销功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解决了电子发票审核中电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
核心功能亮点闪耀
合思解决方案的核心功能亮点，犹如璀璨星辰，照亮企业财务数字化之路。
无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。
合思具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
多种差旅标准智能管控是合思的又一亮点。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，设定费控标准，员工提报自动校验，极大提高了费用管控效率。
智能发票处理也是合思的拿手好戏。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物的合思费控系统可对发票进行智能校验，杜绝假票、错票、重票，在电子发票审核方面表现出色，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
企业应用收益显著
企业使用合思解决方案后，收获了诸多显著收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来。
成本显著降低。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定差旅条目，内嵌同屏比价功能，差旅成本显著降低。企业在成本控制方面取得了实实在在的成效。
财务核算更加精准高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。财务数据的准确性和及时性得到了极大保障，为企业的决策提供了有力支持。
合规经营得到保障。合思费控系统可对发票进行智能校验，杜绝假票、错票、重票，在电子发票审核环节严格把关，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业实现合规经营。
多行业场景深度应用
合思解决方案在不同企业场景中展现出强大的适应性。
在制造业场景，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思助力制造业企业实现了财务与业务的深度融合。
在医药业场景，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为医药企业的财务管理提供了有力支持。
在软件互联网行业场景，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思帮助软件互联网企业实现了高效的财务管理。
典型客户成功范例
动力源曾面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。合思将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，应用无需报销模式。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技成本增效需求大，存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题凸显。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决当前面临的诸多财务难题，如多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程繁琐等问题，提升企业的运营效率和管理水平。选择合思，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，迎接数字化时代的挑战。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用。
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