在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了财务数智化转型带来的巨大变革。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，智能票据识别技术更是为企业财务流程的优化提供了强大助力，让企业在财务数智化转型的道路上更加顺畅。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着业务的不断发展和拓展，动力源逐渐发现整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及到不同的业务场景和报销规则，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务审批流程漫长，影响了企业的运营效率。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中智能票据识别技术发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，通过智能票据识别技术，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时，通过智能票据识别技术，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能票据识别技术在其中起到了关键作用，能够快速准确地识别票据信息，为数据的流转和处理提供了基础。
最后，合思实现了多系统集成，为动力源带来了一站式新体验。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工在一个系统中就可以完成所有的报销流程，大大提升了使用体验。同时，智能票据识别技术能够快速识别各种类型的票据，提高了数据录入的准确性和效率。
显著成果：数据见证转型成效
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果，智能票据识别技术的应用更是功不可没。
员工报销周期大幅缩短。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思解决方案后，通过智能票据识别技术快速识别票据信息，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也减少了企业的资金占用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，智能票据识别技术能够自动识别票据的真伪和信息，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。同一个报销信息，审批、预算、差标能及时联动，财务制度得以落地。数据报表无需手工统计，管理者通过智能票据识别技术获取准确的票据数据，能实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。这使得企业的财务管理更加精细化和科学化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能票据识别技术能够快速识别消费票据，为员工提供便捷的消费体验。
合思优势：引领财务数智化未来
合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。智能票据识别技术作为合思解决方案的重要组成部分，为企业财务流程的优化提供了强大支持。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的财务数智化服务。智能票据识别技术也将不断升级和优化，为企业提供更加精准、高效的票据处理服务。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得了显著成效，期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型之旅。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化转型新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
