在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
全能平台 开启财务数智化新篇
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务数智化服务中心，为企业提供全方位的服务。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台在发票处理流程上表现卓越，能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，它可完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程，让企业的发票处理流程更加高效、准确。
此外，合思平台还能提供总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为企业财务收支管理提供了全面而细致的支持。
核心功能 引领财务处理新高度
合思产品拥有一系列强大的核心功能，在发票处理流程中展现出独特的优势。
合思可处理多种类型的电子凭证，包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票、财政电子票据等。它能根据电子凭证会计数据标准对不同格式的电子凭证进行接收、入账、归档等处理，确保发票处理流程的标准化和规范化。
“无需报销分级标准”是合思的一大创新。这一标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思平台的助力下迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地简化了发票处理流程。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化发票处理流程。
此外，平台具有安全隐私保护功能，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在发票处理流程中的多样化需求。
优势对比 凸显合思独特价值
与传统财务处理方式相比，合思在发票处理流程上具有显著的优势。
传统财务处理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让发票处理流程更加便捷、高效。
传统报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，优化了发票处理流程。
传统会计档案管理存在数据分散、成本高、查阅困难等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升档案整理、查找和借阅效率，降低成本，使得发票处理流程中的档案管理环节更加顺畅。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，为企业的发票处理流程带来了质的飞跃。
应用案例 见证合思卓越成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思在发票处理流程中的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在发票处理流程上取得了显著成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让发票处理流程更加科学、高效。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了发票处理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费；在合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，让发票处理流程更加智能化、现代化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了发票处理流程的自动化水平。
展望未来 合思引领财务变革
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在发票处理流程上，合思为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案，推动企业财务数智化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续助力更多企业实现财务数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化发票处理流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，持续更新升级产品。与多家知名企业和机构建立合作关系，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的发票处理流程带来更多的创新和突破。
同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。并且，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您想体验合思为企业发票处理流程带来的变革，提升企业财务数智化水平，现在就点击免费试用，开启企业财务新征程！
