在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案这一信息化财务解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，显著提高了工作效率和准确性，为企业的发展注入了强大动力。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年发展，已成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极为低下。
该公司年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此庞大的档案数量，使得装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年。同时，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年，高昂的成本也给企业带来了不小的负担。
合思档案：全方位信息化财务解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全方位的信息化财务解决方案。
– 打破数据孤岛，实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统的档案数据得以集中，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
– 构建业务证据链，实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，构建了完整的业务证据链。以业务为核心，实现了业财一体双向穿透，让企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为企业的决策提供了有力依据。
– 数据共享，一站式高效查阅
通过以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询所需档案，大大提高了工作效率。
– 推进银行回单无纸化，降本增效
合思档案推进了银行回单无纸化管理，海量银行回单能够自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：数据见证合思档案实力
在引入合思档案这一信息化财务解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
– 档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的档案匹配工作，现在能够快速完成，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 档案利用便捷高效
档案查询耗时减少80%，使档案利用更加便捷。工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找所需信息，通过合思档案系统，即可快速准确地获取所需档案。
– 成本控制效果显著
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过减少打印成本、存储空间成本等，企业的运营成本得到了有效降低，提高了企业的经济效益。
– 档案管理规范合规
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。合思档案系统严格遵循相关法规和标准，对档案进行管理，为企业的合规经营提供了保障。
客户认可：合思档案赢得信赖
从金牌橱柜显著的成效和成果可以推测，金牌橱柜对合思档案的使用效果是满意的。合思档案切实解决了其档案管理的痛点，为企业的发展提供了有力支持。合思档案凭借其先进的技术和优质的服务，赢得了金牌橱柜的信赖。
未来展望：携手共进，共创美好未来
随着财务数智化的不断发展，合思档案也会持续升级和优化。未来，双方可以在更多领域展开合作，进一步提升金牌橱柜的财务管理水平。合思可以基于金牌橱柜的业务发展需求，提供更加个性化、定制化的信息化财务解决方案，助力金牌橱柜实现更大的发展。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜等实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，开启高效财务管理新篇章，让有限更有效。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，免费试用合思档案信息化财务解决方案，体验其强大的功能和卓越的服务。
