在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，在发票管理流程标准化方面，借助合思的方案实现了显著的数字化成效，为众多企业树立了典范。
该企业通过合思方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91% 以上，令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，更是大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。同时，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，进一步提升了档案管理的便捷性。
困境迷局：传统管理的重重挑战
这家教育服务品牌在业务发展过程中，面临着传统发票管理模式带来的诸多挑战。
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，使企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长久，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，耗费了大量的人力和时间。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得发票管理流程标准化成为企业亟待解决的问题。
妙手良方：合思方案的精准出击
面对该企业的困境，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了全面、高效的发票管理流程标准化解决方案。
破茧成蝶：方案实施的显著成效
合思方案的实施，为该企业带来了显著的成效。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率，进一步推动了发票管理流程标准化。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，降低了企业的运营成本。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，提高了档案的使用效率，使企业的发票管理流程更加标准化、规范化。
口碑载道：客户的高度认可
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度认可。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，这体现了对合思方案持续推进的积极态度。合思方案帮助企业解决了传统发票管理模式下的诸多难题，实现了发票管理流程标准化，为企业的发展提供了有力支持。
携手同行：未来合作的广阔前景
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，在合思的助力下，企业有望进一步深化数字化转型，提升财务管理水平，实现发票管理流程标准化的持续优化。双方将继续携手同行，共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展创造更多的价值。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想脱颖而出，实现数字化转型是必经之路。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也希望实现发票管理流程标准化，提升数字化管理水平，不妨选择与合思合作。现在，合思为您提供免费试用机会，让您无忧体验数字化管理的魅力。快来开启企业数字化转型的新篇章吧！
