在零食的世界里，总有那么一些品牌，以其经典的口味和悠久的历史，深深烙印在人们的记忆中。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的产品如同繁星般遍布全国，年单据量高达2.6亿。庞大的销售版图，复杂的供应链，多种销售渠道并行，让这个品牌在市场上占据着重要的地位。
然而，在辉煌的背后，该品牌在财务方面却面临着重重困境。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在电子票据标准尚待完善的情况下，这些问题愈发凸显。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案：开启财务新篇
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该零食品牌量身打造了一套“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案紧密围绕电子票据标准，为企业财务带来了全新的变革。
在员工消费环节，该方案提供了多元化的选择。员工可以进行差旅申请和业务审批，通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费记录一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，极大地提升了员工的工作体验。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统会自动拆分结算并自动记账；而线下统一开票则进行线下结算和手工记账。通过统一开票、自动拆分对账，实现了记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范和高效，符合电子票据标准的要求。
方案实施：步步为营 顺畅推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，每个环节都紧密相连。员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动处理相关流程，如生成对账单等。这一过程严格遵循电子票据标准，确保消费记录的准确性和合规性。
财务部门在对账结算中心进行操作，根据不同的开票情况进行线上或线下的开票、结算和记账。系统会对各环节进行实时监控和管理，确保流程的顺畅和合规。在整个实施过程中，系统会自动采集和处理相关数据，生成符合电子票据标准的财务信息。
档案管理环节按照合思环节和TMC环节的不同级别要求进行相应的档案处理。合思环节的L4级管理实现了无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节的L3级管理则进行录入发票等档案操作。通过全线上化的档案借阅管理，企业可以更加方便地查找和使用会计档案，提高了档案管理的效率。
方案成效：显著成果 效益凸显
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分体现了方案在成本控制方面的有效性，符合电子票据标准下的成本管理要求。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了时间和人力成本，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性。
在业财连接方面，实现了有机结合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据的安全和完整。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和分析。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，完全符合电子票据标准的规范。
客户反馈：高度认可 赞誉有加
该零食品牌的财务负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司财务方面的诸多痛点，提高了工作效率，降低了成本。在电子票据标准的框架下，财务工作更加规范和高效。
员工反馈差旅申请和报销流程更加便捷，无需垫资和繁琐的开票报销流程，工作体验得到了显著提升。他们可以更加专注于工作，而不必为繁琐的财务流程所困扰。
管理层认为通过合思系统，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，有助于科学决策和成本管控。在电子票据标准的支持下，企业的财务管理更加透明和精准。
公司整体对合思的服务和解决方案满意度较高，认为其专业度和可靠性值得信赖。合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了符合电子票据标准的财务解决方案，赢得了客户的高度认可。
行动号召：携手合思 开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。在电子票据标准的大环境下，合思能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。
合思财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，可有效提升企业财务管理效率。已经有众多像该零食品牌一样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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