在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在这场变革中崭露头角,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在市场中占据着举足轻重的地位。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。而在这其中,智能票据处理更是合思助力企业财务数字化转型的重要一环。
市场风云:财务收支管理的挑战战场
在数字化时代的大背景下,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。数字化转型的需求如汹涌浪潮,推动着企业不断前行。企业不仅要提高财务管理效率、降低成本,还要加强合规性,以适应日益复杂的市场环境。行业竞争也愈发激烈,企业必须通过优化财务收支管理来提升自身竞争力,挖掘更多的净利润。
数电票等新技术的出现,就像一场突如其来的风暴,对企业的财务处理流程提出了新的要求。企业需要适应新的发票管理模式,以应对智能票据处理带来的挑战。同时,企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高,迫切需要更先进的财务数智化解决方案来满足这些需求。智能票据处理作为财务数智化的关键部分,其重要性不言而喻。
痛点剖析:传统财务收支管理的困境迷局
传统的报销流程宛如一条冗长而复杂的链条,员工需要手工提交申请、经过层层审核,还要线下核对预算和费用标准,这不仅耗费了大量的时间和精力,还导致效率极其低下。在智能票据处理方面,手工操作也容易出现错误,增加了财务风险。
企业各部门之间、财务系统与业务系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。这使得数据共享困难,影响了决策的准确性和及时性。在智能票据处理过程中,信息的不流通导致票据信息无法及时传递和共享,进一步阻碍了财务工作的高效开展。
企业在成本控制方面缺乏有效的手段,无法对费用支出进行实时监控和预警,容易出现超支和浪费的情况。发票管理也存在验真、查重、认证等难题,虚假发票和重复报销的问题时有发生,给企业带来了严重的财务风险。智能票据处理能够有效解决这些问题,但传统管理模式却难以实现。
策略引领:合思破解财务痛点的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在智能票据处理方面,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,也为智能票据处理提供了强大的技术支持。
核心聚焦:合思产品模块的卓越风采
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合思费控:全链路高效管理的先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在智能票据处理上,能够自动对票据进行识别、分类和审核,大大提高了处理效率,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能票据处理方面,能够实时获取差旅相关的票据信息,进行智能分析和处理,为企业节约成本。 -
合思档案:电子会计档案管理的专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能票据处理上,能够将票据信息进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。 -
收支管理:全场景对公业务的保障者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在智能票据处理方面,能够对票据进行实时对账和监控,确保资金的安全和准确。
优势凸显:合思领先同行的独特魅力
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、高效的财务数智化服务。在智能票据处理方面,先进的技术能够实现票据的自动识别、分类和分析,大大提高了处理效率和准确性。
其广泛连接的生态和开放的服务模式,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,为企业提供更全面的解决方案。在智能票据处理过程中,这种开放的生态能够方便企业获取更多的票据信息,实现信息的共享和协同。
无需报销的解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。智能票据处理在无需报销的模式下,能够更加流畅地进行,减少了人工干预,降低了错误率。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在智能票据处理方面,专业的团队能够及时解决企业遇到的问题,确保系统的稳定运行。
案例见证:合思解决方案的实际成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在智能票据处理方面,合思的系统使得票据处理更加高效,实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能票据处理在差旅费用管理中发挥了重要作用,实时监控和分析票据信息,帮助企业合理控制成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。智能票据处理使得票据信息能够快速准确地归档和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
服务护航:合思全方位支持的坚实后盾
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。在智能票据处理方面,研发中心不断优化系统功能,提高处理能力。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的培训、咨询和技术支持,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,在智能票据处理方面能够得到及时的帮助和指导。
合思在解决企业财务收支管理问题方面取得了显著的成果和贡献。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了报销流程繁琐、信息不连通、成本控制困难等痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其先进的技术、开放的服务生态和显著的降本增效效果,使其在市场中具有强大的竞争力,得到了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思带来的智能票据处理及全方位财务数智化服务,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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