在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。以汉威科技集团股份有限公司为例，其应用合思财务数字化解决方案后，宛如为企业发展注入了一剂强心针，取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从原本的3个统一收口为1个，财务付款效率更是大幅提升90%。该方案不仅有效提升了企业业务管控能力，实现预算管控前置，规范了企业流程，加强了费控，还让员工报销变得更加便捷，无需垫资、开票和提单，报销周期显著缩短。财务人员也能自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到显著提升。这一系列的显著成果，无疑吸引着众多企业想要深入了解其中的奥秘。
科技先锋汉威的管理困局
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此强大的企业，作为集团性公司，也面临着成本增效的迫切需求。它需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。
现实情况却不尽如人意。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，很难实时更新预算执行进度。而且，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，实时监控合同的付款和回票进度更是难上加难。电子票据集成在这样的混乱管理中，也难以发挥其应有的作用。
合思方案精准破局之道
面对汉威科技集团的诸多难题，合思带来了一系列精准的解决方案。
– 预算管控整合魔方
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。电子票据集成也融入到这个过程中，让预算管控更加精准和高效。
– 对公付款智能台账
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有强大的功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了业务的各种需要。电子票据集成使得对公付款与合同管理更加紧密结合，票款进度一目了然。
– 发票校验智慧引擎
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。电子票据集成在发票校验中起到了关键作用，让发票管理更加便捷和准确。
– 凭证生成自动魔法
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性。电子票据集成与自动生成凭证功能相结合，让财务核算更加高效和智能。
合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
– 效率提升财务加速度
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个变为1个，财务付款效率提升90%。电子票据集成在其中发挥了重要作用，使得财务数据的整合和处理更加高效，大大缩短了财务核算和付款的时间。
– 业务管控极致升级
对企业业务管控有了极致的提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止超额。电子票据集成让业务管控更加精细化，每一笔业务都能清晰可查。
– 预算管控前置保障
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。电子票据集成确保了预算管控的数据准确性和及时性。
– 流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。电子票据集成在流程规范和费控加强方面起到了重要的支撑作用。
汉威对合思方案高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分表明了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可和信任。电子票据集成在整个项目中的良好应用，也为双方的合作奠定了坚实的基础。
携手合思展望美好未来
虽然文档中未明确提及未来合作的具体内容，但从汉威科技集团对合思团队的认可以及系统运行稳定的情况来看，双方有很大的可能会继续深化合作。未来，双方有望进一步拓展财务数字化的应用场景，提升企业的财务管理水平。电子票据集成也将在未来的合作中发挥更大的作用，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业也可以借鉴汉威科技的经验，引入合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和数字化转型。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务，帮助企业解决财务管理中的难题，提升企业的竞争力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
