在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何高效管理财务档案，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思在助力企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国设有400多家门店，18个归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面逐渐遭遇困境。
业务困局：传统档案管理痛点凸显
在业务发展的过程中，好想你传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。当前，财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率低下。
而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求巨大，不仅增加了管理成本，还难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业现代化管理的要求。好想你迫切需要一套科学的信息化管理方案来解决这些问题。
合思方案：量身定制破解难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对好想你的具体情况，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为其量身定制了一套信息化管理方案。
-
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取相关数据，有效提升了工作效率。在以往，查找一份财务资料可能需要在多个系统和文件中反复搜索，而现在，只需在合思档案系统中轻轻一点，相关信息便一目了然。这种信息化管理方案让财务工作变得更加高效、精准。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接从系统中获取准确的档案数据，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要花费大量时间核对纸质档案，而合思的信息化管理方案让审计工作更加便捷、快速，减少了审计过程中的人力和时间成本。 -
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的信息化管理方案解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加科学、规范。
实施路径：系统规划稳步推进
合思团队为了确保信息化管理方案的顺利实施，采取了一系列科学的步骤。
首先，合思团队对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面调研和分析。他们深入了解好想你在档案管理过程中存在的问题和痛点，与财务人员进行了充分的沟通和交流，为后续的方案制定提供了坚实的基础。
依据调研结果，合思为好想你定制了个性化的合思档案系统实施方案。该方案包括系统配置、数据迁移等工作，确保新系统能够与好想你现有的业务流程无缝对接。在系统配置过程中，合思团队根据好想你的业务特点和需求，对系统进行了精细的调整和优化，确保系统的功能能够满足企业的实际需求。
为了让好想你相关财务人员能够熟练使用合思档案系统，合思团队对他们进行了系统操作培训。培训内容涵盖了系统的基本功能、操作流程、注意事项等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让财务人员能够快速掌握系统的使用方法。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的信息化管理方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在时间成本方面，该方案大幅减少了人工耗时。财务归档工作减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了整体工作效率。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。通过合思的信息化管理方案，好想你实现了财务档案管理的降本增效，为企业的发展注入了新的动力。
客户赞誉：高度认可开启新篇
好想你对合思的信息化管理方案给予了高度评价和积极反馈。
好想你财务负责人表示，合思档案系统极大地提高了财务工作效率，解决了长期以来困扰公司的档案管理难题，让公司在财务数字化转型方面迈出了重要一步。该系统的使用，不仅提升了财务工作的准确性和规范性，还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。
员工们也反馈，使用合思档案系统后，报销和档案查询等工作变得更加便捷，节省了大量时间和精力。在日常工作中，员工不再需要为查找档案而烦恼，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这种便捷的操作体验，让员工对工作更加满意，也提高了工作的积极性和主动性。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其推出的信息化管理方案，以先进的技术和丰富的实践经验为支撑，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多详细信息，还可以申请免费试用我们的信息化管理方案，亲身体验合思档案系统的强大功能和卓越效果。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
