在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和市场环境日益复杂的背景下，逐渐暴露出诸多弊端，如数据孤岛现象严重、流程繁琐冗长、效率低下等问题。
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的财务数智化产品和领先的服务理念，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。众多不同行业、不同规模企业的成功案例，充分展示了合思在财务数字化领域的深厚实力和丰富经验。合思的电子票据集成功能，更是为企业财务数字化转型提供了强大的支持。
汉威科技集团：财务数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技集团精心打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点。企业迫切希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效。但现实情况却不容乐观，集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控时容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。电子票据集成在解决这些问题上有着重要的作用，它能够实现多系统数据的整合，为预算管控和合同管理提供有力支持。
合思方案：为汉威科技集团量身定制
预算管控：跨系统精准把关
合思在预算管控方面展现出强大的技术实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合思将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。电子票据集成在这个过程中，能够将票据信息准确地传递到预算管控系统中，确保预算校验的准确性。
对公付款：合同管理高效协同
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账具有诸多实用功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等，充分满足了企业的业务需求。电子票据集成可以使票据与合同信息更好地关联，提高对公付款的准确性和效率。
发票智能校验：杜绝票据风险
合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。电子票据集成是实现这些功能的重要基础，能够确保发票信息的快速准确录入和校验。
自动生成凭证：财务工作提效神器
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。电子票据集成使得票据信息能够自动流转到凭证生成系统中，实现财务数据的无缝对接。
显著成效：汉威科技集团财务焕新颜
财务核算效率大幅提升
应用合思解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了财务数据的集中管理和自动化处理。财务付款效率更是提升了90%，减少了人工操作和数据错误，提高了财务工作的效率和质量。电子票据集成在财务数据的集中管理和自动化处理中发挥了关键作用，确保了票据信息的快速准确传递。
对公业务管控极致加强
合思的解决方案对汉威科技集团的对公业务管控起到了极致提升的作用。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额情况的发生，降低了企业的经营风险。电子票据集成使得票据信息与合同和预算信息紧密关联，为对公业务管控提供了有力支持。
预算管控有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，避免了费用管控失控的情况。电子票据集成确保了票据信息在预算管控中的及时准确应用。
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。电子票据集成在规范流程和加强费控方面起到了重要的保障作用。
携手未来：共创财务数字化美好明天
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，帮助企业提升了财务效率、加强了业务管控、实现了预算的有效落地，为企业的发展提供了有力支持。其中，电子票据集成功能贯穿于整个解决方案中，发挥了不可替代的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。电子票据集成功能也将不断升级完善，为企业提供更优质的服务。合思将与汉威科技集团及更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。在合思电子票据集成功能的助力下，您的企业财务数字化转型之路将更加顺畅。
