在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚需。而合思为其提供的财务数智化解决方案，更是为其发展注入了强大动力，这也吸引着众多连锁零售企业将目光聚焦于合思的服务。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务痛点
鸣鸣很忙在业务拓展上选择了“强加盟”模式，实现门店标准化落地成为了重中之重。零食很忙为此实行门店标准化机制，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，让财务复核、做账的压力剧增。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在缺陷。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准破局财务难题
为了帮助鸣鸣很忙摆脱财务报销的困境，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列的举措，让差旅报销变得轻松又高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票；报销单也无需打印；发票能自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，还能自动验真查重。这一整套发票管理流程标准化操作，大大提高了发票管理的效率和准确性。
同时，合思让企业拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
方案实施：无缝衔接高效推进
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程中，发票管理流程标准化得到了充分体现，确保了采购流程的高效、准确和合规。
成果展现：显著效益助力发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在这业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些显著的成果，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大威力。
客户评价：高度认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和肯定。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。其丰富的经验和卓越的服务，值得其他连锁零售企业信赖。
如果您也是连锁零售企业，正为财务报销等问题所困扰，不妨行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，让发票管理流程标准化成为企业发展的有力支撑，提升企业效益。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，还可免费试用，开启企业财务数智化的崭新篇章。
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