在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在财务档案管理方面也曾遭遇诸多难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。这一成功案例，正是财务数字化解决方案的生动实践。
好想你：传统财务档案管理的困境
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品牌辉煌下的管理痛点
好想你健康食品股份有限公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作变得异常复杂。 -
数据核对的时间黑洞
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，又需要花费更多的时间去查找和补充。 -
空间与时间的双重枷锁
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。工作人员往往需要在堆积如山的档案中翻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也给企业的决策带来了一定的阻碍。 -
成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关信息。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来。 -
自动组装审计无忧
合思档案系统能够自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，确保审计工作的顺利进行。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率。
解决方案实施：步步为营精准落地
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全面调研定制方案
合思团队首先对好想你财务档案管理现状进行了全面调研。他们深入了解好想你业务特点和痛点，与相关人员进行了多次沟通和交流。根据调研结果，合思团队为好想你制定了详细的财务数字化解决方案。 -
系统部署与调试
在方案确定后，合思团队进行了系统的部署和调试工作。他们将合思档案系统与好想你的现有财务系统进行了无缝对接，确保系统的稳定性和兼容性。同时，合思团队还对系统进行了多次测试，及时发现并解决了潜在的问题。 -
人员培训与支持
为了确保员工能够熟练使用合思档案系统，合思团队对相关人员进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法以及注意事项等。在培训过程中，合思团队还为员工提供了一对一的指导和支持，帮助他们尽快掌握系统的使用技巧。 -
上线与优化维护
经过一段时间的准备和测试，合思档案系统正式上线。在上线后，合思团队继续对系统进行优化和维护。他们根据用户的反馈和使用情况，及时对系统进行了升级和改进，确保系统始终能够满足好想你的需求。
成果显著：降本增效成效斐然
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时间成本大幅降低
合思档案系统的实施，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
综合成本有效控制
通过使用合思档案系统，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这一成果不仅体现在直接的费用节省上，还体现在企业运营效率的提升和管理水平的提高上。
客户评价：高度认可鼎力支持
好想你相关负责人表示，合思档案系统极大地提高了财务工作效率，降低了管理成本，解决了长期以来纸质档案管理的难题。该系统为企业的发展提供了有力支持，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现财务数智化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，即可免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章！
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