在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司作为合思的客户之一，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务流程的优化和管理水平的提升。
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借其强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。近年来，猫人通过“触电上网”和数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。2022年，猫人入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
业务迷雾：猫人财务痛点剖析
2020年武汉爆发新冠疫情，这一特殊时期让猫人对内部精细化管理的要求大幅提高。于是，猫人开始将原本线下处理的业务和审批流程搬到线上，信息系统也逐步得到完善。疫情解封后，猫人的业务迎来了高速增长期，这对公司的财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期超过2个月，且缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。手工填制报销单据局限性极大，员工垫资多且报销周期长，让员工苦不堪言。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作更是让财务人员忙得不可开交。此外，员工分散导致制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥高阶价值。
合同管理方面同样问题重重，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况。这些问题严重影响了猫人的财务管理效率和准确性。
破局之钥：合思解决方案登场
为了解决猫人面临的财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。其中，发票管理流程标准化是重要的一环。合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，确保了每一笔款项的支付都有迹可循。
付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这不仅提高了付款的准确性和效率，还避免了不必要的风险。在报销环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。
落地征程：解决方案实施步骤
合思的解决方案在实施过程中展现出了高效和专业。2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月就完成了一期上线。在这个过程中，合思连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。
发票管理流程标准化在实施中发挥了重要作用。通过扫描方式直接导入发票，系统自动进行验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。
成效彰显：变革带来的显著成果
应用合思数字化费用报销系统后，猫人取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一，同时释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。预算控制更加及时、灵活，根据行业特点与组织架构，细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。
智能稽核更加精细、多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。发票管理流程标准化在这些成果的取得中起到了关键作用。
客户心声：猫人给予高度评价
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这一变化让员工的资金压力得到了极大缓解，也提高了员工的满意度。同时，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更多地参与到企业的战略决策和财务管理中，为企业的发展提供了更有力的支持。
众多像猫人这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启企业的高效发展之路。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。发票管理流程标准化是合思解决方案的重要特色，将为您的企业财务管理带来全新的变革。
