在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，以适应时代发展的需求。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子票据标准的逐步完善，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。
随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在这场数字化变革中，迫切需要专业的助力来跨越这些障碍。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业转型道路上的得力伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力企业在电子票据标准的大背景下顺利实现转型。
数字阅读巨头的财务困境
在数字经济蓬勃发展的今天，某知名头部数字阅读品牌企业在行业中崭露头角。然而，在财务管理方面，该企业却面临着重重挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业仿佛在一片数据的汪洋中迷失了方向，难以对财务状况进行精准把控。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得企业无法将更多的资源投入到核心业务的发展中。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在电子票据标准不断完善的背景下，该企业传统的财务管理模式显得愈发落后和低效。
合思定制化方案破局
面对该知名头部数字阅读品牌企业的财务管理困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案的核心在于保证财务准确性，确保企业的财务数据真实可靠，符合审计要求以及上市标准。通过先进的技术手段和严谨的流程设计，合思方案能够有效避免财务数据的误差和漏洞，为企业的发展提供坚实的财务保障。
在提升财务及时性方面，合思方案取得了显著成效。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高运营效率。
合思方案的一大特点是灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，员工可以更加专注于工作，提高工作积极性和效率。同时，这也有助于企业加强对费用的管控，提高预算执行的准确性。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既符合电子票据标准的要求，又为企业节约了成本，提升了企业的社会形象。
转型成果显著多维度提升
在应用合思解决方案后，该知名头部数字阅读品牌企业取得了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等多个方面实现了全面提升。
- 增效：流程优化效率飞升
在增效方面，合思方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过系统的自动化处理和信息共享，付款流程更加透明和高效，大大节省了财务人员的时间和精力。
档案整理效率得到了极大提升。合思方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，员工能够快速找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。
- 降本：成本管控成效显著
在降本方面，合思方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对费用的精细化管理和实时监控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。随着数字化转型的推进，许多繁琐的人工操作被自动化系统所取代，企业的人力成本得到了有效降低。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在电子票据标准的推动下，企业实现了无纸化办公，既环保又经济。
- 合规：严格把控风险无忧
在合规方面，合思方案为企业提供了强有力的保障。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，能够及时发现和防范发票风险，确保企业的费用支出合法合规。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业能够对每一笔费用的审批流程进行实时监控，确保审批过程的公正、透明。
保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。
- 先进：引领行业转型潮流
在先进性方面，合思方案具有诸多优势。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这一模式不仅提高了员工的工作体验，也提升了企业的管理水平。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的发展潮流。在电子票据标准的大背景下，合思方案为企业提供了一个先进、高效、可持续的财务管理解决方案。
合思方案优势尽显邀您开启转型之旅
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌企业解决了财务管理难题，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成果，充分证明了合思在财务数智化服务领域的强大实力。
随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，电子票据标准的逐步完善，企业数字化转型已成为必然趋势。合思将持续创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务全流程数字化闭环。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，能满足企业多样化的财务需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。
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