在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。这一变革旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，引领会计工作迈向数字化转型的新高度。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上并非一帆风顺，而是面临着诸多难题。电子凭证全面数字化应用仍存在多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业亟需一套行之有效的解决方案，来突破这些困境，实现财务数字化的飞跃。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决财务数字化难题的得力助手。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
零食巨头的财务困局
某知名国民经典零食品牌企业，在市场上拥有着广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。但这种庞大而复杂的业务模式，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
该企业的管理流程跨越多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得企业的差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管控目标。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思定制信息化管理方案
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”信息化管理方案。
便捷消费新体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的解决方案。员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。每次消费都会生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式让员工无需垫资，避免了繁琐的报销流程，大大提高了员工的满意度。
智能财务核算
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上操作时，系统可以统一开票、自动拆分结算并自动记账，实现了记账的去人工化。而对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但也在一定程度上保证了财务流程的灵活性。这种智能化的财务核算方式，大大提高了财务工作的效率和准确性。
高效档案管理
在档案管理方面，合思的方案更是独具优势。合思环节达到了 L4 级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。而其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，只需录入发票等档案信息即可。这种多源采集、智能制档的方式，实现了实物档案的混序归档和档案借阅的全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和规范性。
该信息化管理方案具有诸多优势。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工轻松消费。同时，同屏比价功能让企业在消费选择上更加明智，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化则提高了财务工作的效率和准确性。多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理等优势，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
显著成效见证实力
合思的信息化管理方案为该企业带来了显著的成果和积极的影响。
差旅成本大幅降低
企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右，大幅上升到 2024 年 2 月的 75%左右。通过优化差旅管理流程和消费选择，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。
财务效率显著提升
财务入账效率提升了 60%，这得益于合思方案的智能化和自动化处理。财务人员从繁琐的手工记账和整理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的财务建议。
业财融合深度推进
合思的方案实现了业财的有机连接，让业务数据和财务数据实现了实时共享和交互。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立的档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
档案管理规范高效
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。同时，简化的装订流程大幅降低了成本，提高了档案管理的效率和规范性。
合思引领财务数字化未来
合思的信息化管理方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义。它帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，合思的方案为企业提供了有力的支持，让企业能够在数字化浪潮中脱颖而出。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其优势，为企业提供更优质的服务和更先进的技术。合思凭借其专业的团队和丰富的经验，不断优化和完善信息化管理方案，助力企业实现更高水平的财务数字化。
众多企业已经选择合思，实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。合思以其卓越的品质和可靠的服务，赢得了企业的信赖和认可。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的信息化管理方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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